身分証明にも使われる保険証。

身分証明書の代表は「顔写真付きである運転免許証」ですが（今では住基カードが最強ですね）、運転免許証のない人にとっては、一番よく利用されるのが保険証かもしれません。

その保険証について大事であるからこそ「コピーで使えるか」「どのくらい効力があるのか」が気になるところです。免許証でも同じことが言えますが、この保険証のコピー、悪用されるってことはないんでしょうか？

保険証のコピーなんてそうそう使わないよ、と思っても、実際には確認のためにコピーをとられる、アルバイトや児童手当の申請などで保険証のコピーが必要、といった場合もでてきます。

ここでは保険証のコピーにどれほど効力があるものか、病院での対応、年齢確認が必要な場合や児童手当の申請の場合など、保険証のコピーの仕方を含めて見てみましょう。

保険証のコピーが悪用される？その効力は？

保険証のコピーは悪用される場合があります。一番考えられるのは消費者金融など、保険証のコピーを利用されて見ず知らずの第三者に悪用される、というケースです。

それでも、警察に届けることで対応できたり、実際に（仮に）裁判などにもなっても、

• 本人がそもそも借りてないものに支払う義務はありません

ということから、

• 本人のものかどうかもわからないコピーは受け付けられない

というところが基本です。

医療機関でも「本人になりすまし保険証のコピーが利用される」といった場合も考えられます。

この場合は医療費はその人が払うこともあり、実害というとあまりないとは言えそうですが、こういった事が行われるのを防ぐことから、

• 病院でも例外的な状況を除いてコピーは利用できません

病院にしても、金融機関にしても、コピーで保険証の原本代わりとして利用してくれるところは基本ない、ということから、つまり

• 保険証のコピーには効力はない

ということですね。

免許証とはまた異なりますが、免許証を考えてみてもらえれば、より実感として分かると思います。

• 車を運転していて、
• 警察官に免許証の提示を求められた。
• 免許証はありませんが、コピーならあります

などといって通用するかどうか、考えてみてもらえれば分かります。^-^;）

仮に悪用されて支払いを請求されたなどでは放置せず、警察、国民生活センターなどに届けるのが問題解決にはとても重要です。

関連
保険証を紛失した！再発行の手続きと悪用されないために必要なこととは？！

病院で保険証のコピーは使えるのか？

保険証のコピーは使えない

病院では基本は保険証のコピーは使えません。
病院側からすると保険証の原本の確認が基本です。

そのため、

• 保険証のコピーは使用できずに全額自己負担
• 後日、その時の領収書とともに保険証の本物を持って行き払い戻しを受ける

という形になります。

よく行く病院であり、病院の先生やスタッフとも顔見知りの病院なら、それなりの対応をしてくれる場合も考えられます。

それでも、そもそもそういった病院に対して原本ではなくコピーを持っていく、ということ自体が普通ではなく、また、病院側からしてみれば、本人以外に使われる危険を回避しているということから「コピーは使用できない」ということになります。

コピーが使えるのは特殊な場合に限られる

保険証のコピーが医療機関で有効と扱われるのは特殊な場合に限られます。この特殊な場合の１つが、学校における遠足や修学旅行、といった学生の場合です。

特殊なケースその１（学生の場合）

• 子供に大事な保険証をもたせるのが不安
• それでも万一に備えてそのコピーを持たせる

ということですね。

こういった場合には、学校、学校の先生、自宅に連絡が取れる、ということから信頼度もあり、保険証原本ではなくコピーでも対応してもらえる場合もあります。

あくまで”対応してもらえる場合がある”ということから、コピーではなく、実物を持って行くように指導している学校も多いと思います。

特殊なケースその２（緊急を要する現場）

また学校以外では、工事現場などにも同様のことが言える場合もあります。緊急治療が必要となる場合、会社に提出済の保険証のコピーで代用する、というケースですね。

この場合にも、基本はコピーは利用できない、その病院が勤め先に対して信用を置いている場合に限り、病院側で「対応してもらえる場合もある」ということになります。

いずれにしても、基本は保険証原本が必要であり、基本はその場では全額自己負担。後日領収証と保険証原本を持参して払い戻しを受ける、という形です。

関連
保険証切り替えは期間内でないと大変！病院の受診や扶養の手続きも確認する！

年齢確認で、保険証のコピーが使えるか？

年齢確認が必要な場合、身分証明証の提示を求められますが、ここで保険証のコピーが使えるか？

この年齢確認で保険証のコピーは使えません。

年齢確認では、顔写真の付いているもの（運転免許証等）が基本であり、年齢確認のためにコピーを見せる、という時点で不審に思われます。

コピーは誰でも持てますし、内容を修正して作られたものである可能性もあり、信用されません。つまり、

• 年齢確認で保険証のコピーでは全く効力がない

ということですね。

年齢確認が必要ということは、その確認は法律等に抵触するからこその確認です。その確認に「不確かなコピーなどで通るわけがない」ということです。

仮にコピーが修正等を入れた「作られたもの」であった場合、本人とともにそれでOKとしたお店も罰せられることから、保険証のコピーで年齢確認を許容する店はないと思ったほうが良いでしょう。

コピーの用紙サイズ。カラーにすべき？表面と裏面は？

病院などではコピーした保険証は使えませんが、逆にアルバイトなど、勤め先に保険証のコピーを持ってきてください、といわれる場合もあります。

そういった時のコピーはどうすれば良いか、といえば、

保険証のコピーはこうする！

注意点としては、文字がしっかり見えるように、色が濃過ぎたら薄くする、はっきり見えないなら濃くするなど、文字の濃さは調整してくみてください。

A4の中での保険証の位置は、中央辺りが良いです。
（あまり深く考える必要なし）
（受け取る側はファイリング等で整理して保管するため、そのほうが見やすい）

用紙に対して向きは気にする必要なし。
どうしても気になる場合には、用紙を立ててみた時に、正しく見える方向で良いです。

A4サイズとは何のサイズ？

A4サイズでコピーして提出、と言われる場合がありますが、この「A4サイズ」は

• あくまで用紙サイズであって、
• 保険証をA4サイズに拡大する、ということではありません

A4サイズの用紙に、普通にコピーしてください、ということですね。

児童手当の申請で保険証のコピーが必要なわけ

保険証のコピーが必要になる場合に、児童手当の申請があります。

児童手当は、中学卒業までの子供を養育している場合に支給される費用ですね。その時に、申請書とともに、保険証のコピーが必要になります。

※）対象となる子供の保険証ではなく、請求する人本人のものです
※）最近ではマイナンバーが必要になります

なぜ保険証のコピーが必要になるかといえば、保険の種類（国民健康保険かそれ以外か）によって国や県、市の児童手当の費用負担が変わるため、その確認が必要になるんですね。

国民健康保険の場合、市区町村役場でその確認が取れるため、保険証のコピーの提出は不要、としていることが多いようです。

参考
山口市　児童手当の申請の際に、健康保険証の写しを提出するのはなぜ？

今回の整理とまとめ

• 保険証のコピーには効力がない。
  これは病院においても同じこと
• 悪用されたら、警察や国民生活センターへ必ず連絡。放置しないこと。
• 病院では、保険証のコピーが有効となる場合もあるが、あくまで病院側の判断であり、事情のある場合に限られる。
• 年齢確認でも保険証のコピーは使えない
• 保険証をコピーする場合、指定がない限りA4サイズ（余白はそのまま）、モノクロ、表面裏面をコピーすればOK。
• 児童手当の申請では、保険の種類によって国、県、市の負担費用が変わるから、その確認のためにコピーが必要。

証明証は何でもそうですが、原本が基本です。
保険証を身分証明証として利用する場合も同じであり、コピーは使えません。

コピーは万が一の備えであり、それでも基本からすると使用できないことから、コピーではなく原本を大事に携帯する、ということが必要となります。

保険証は紛失しないよう、また必要な時に使えるよう、しっかり管理をしましょうね。

病院受診は勿論、身分証明証の代わりにも使える大事な保険証。

その保険証について、普段は気にしなくても利用する際には困ることもよくしてあります。

保険証の基礎知識としてその種類や記号番号の意味、といったちょっとした疑問から、保険証の住所変更、退職時や就職時に必要となる保険証の返却、発行、再発行にかかる期間や料金など。

フリーターの場合や無職、学生や扶養に関することなども、知ってないと困ります。あってはならない紛失時の対応などな特にそう。

いざという時は是非ここの保険証の一問一答を活用してください。

【保険証の基本】種類、記号、番号、法律

【病院の医療費】保険証がない、お金がない、古い保険証の対応

【保険証の紛失】注意点と再発行

【保険証の切り替え】退職、任意継続、国保への切替えや扶養

【保険証の発行】期間、日数

【保険証の返却】郵送

【保険証の手続き】住所変更

【保険証のコピー】悪用される？効力は？

【いろいろな場合】フリーター、パートタイマー、無職の保険証

【いろいろな場合】扶養に入る場合や子供の場合の保険証

【保険証の話し】保険証から分かるおもしろ情報

今回のまとめ

保険証も結構色々なことがあると分かりますね。それでもこうしてまとめて見てみれば、意外に、あーなるほど、と頭のなかが整理できますね。

保険証で何かあった時でも、落ち着いて対応すれば大丈夫です。慌てず騒がず国民健康保険であれば市役所など、またお勤め先では健康保険組合に問い合わせすれば、問題なく解決していきます。

何事も面倒がらずに１つ１つ対応していくことが大切ですね。

就職、会社での転勤、修学などの引っ越しで住所変更となると、あれ？そう言えば保険証はどうなるの？と何気に気になります。

いやいや、これは何気にではなく、急に病院へ行かなくちゃいけない！保険証が必要だ！という場合を考えて、しっかり住所変更の手続きをしておきましょう。（運転免許証などと同じですね）

また微妙に良くわからない学生の場合もどうすれば良いか、手書きで住所変更する場合、備考に書くの？修正テープとか使うの？などなど、併せて保険証の理解を進めます。

保険証には、国民健康保険と社会保険（健康保険組合や共済組合などの職域保険）がありますが、国民健康保険から順にそれぞれの場合を見て行きましょう。

国民健康保険の住所変更手続き

国民健康保険では、ここは頼りになる市役所で手続きです。
というか、国民健康保険は市区町村毎に運営されてることから、自ずとそうなります。（つまり市役所などが保険者、ということですね）

同一市区町村以外への住所変更では、

• 以前お住まいのところでの手続き
• 新たな住まいの住所で手続き

と２つ手続きがありますのでご注意くださいね。

●同一市区町村での住所変更

まず同一市区町村での住所変更では、

１）住所変更のみの手続きが必要

• 住所変更届け（名称は役所による）に記入し、
• 市役所窓口、または郵送での対応

となります。

即日に交付してもらって受け取りたい、という場合には、本人確認ができるもの（免許証など）、印鑑を持参して窓口で手続きを行いましょう。
（本人確認などが出来ないと、結局後日郵送になりますのでご注意を）

●別の市区町村への住所変更

別の市区町村への住所変更では、管轄する市区町村が変更となる、ということから、以下２つの手続きが必要になります。

• １）以前お住まいの市区小町村での脱退手続き
• ２）新たな住所の市区町村での加入手続き

手続きにおいては基本となる、本人確認できるもの（免許証等）、印鑑（認印）をしっかり用意しておきましょう。

１）以前の住所での手続き

以前の住所にある市区町村役場で、

• まず転出届の手続きとともに、
• 国民健康保険の資格喪失手続き

を行います。

また、転出証明書を忘れずにもらっておいてください。
新たな住所での加入時に、提出を求められる場合があります。

２）新たな住所での手続き

新たな住所の市区町村役場で、

• 転入届の手続きとともに、
• 国民健康保険の加入手続き

を行います。

窓口での手続きでは、新たな保険証は即日交付可。
（即日交付では基本は本人確認ができるもの（免許証など）が必要）

新しい保険証は原則として郵送としているところが多いようですね。

• 手続き基本３点セット
  • 転出証明書（前住所地発行のもの）
  • 本人確認ができるもの（免許証等）
  • 印鑑
• その他
  • マイナンバーカードまたは通知カードが必要となる場合があります。（例：神奈川県 平塚市）
  • 保険料は原則口座振替として、銀行の届出印及びキャッシュカードが必要となる場合があります。（例：調布市）

お住いの地域によっては、この例にある平塚市のようにマイナンバーカードや通知カードが必要になる場合もあります。

また、調布市のようにキャッシュカード等が必要になる場合もあったりします。

事前に市役所などのページで手続きに必要なものを調べて、２度手間にならないようにしておきましょう。

●郵送での住所変更

保険証の住所変更で、市区町村の役場によっては郵送対応をしている場合があります。（不可としている場合もあります）

まずは市役所などのページを確認するか、直接電話などで聞いてみてください。

基本は窓口にて転入手続きとともに、保険証の住所変更（新たな保険証の発行）をしておく、というその流れです。（職員が手続きを誘導してくれます）

郵送対応ができる場合には、

• 本人確認ができる免許証などの身分証明証のコピー
• それまでの保険証

が必要となります。
郵送での注意ポイントは、以下の記事を参照してみてくださいね。

関連：保険証を郵送で返却する時の注意点はこれ！

●新住所での手続きポイントは？

以前の場所で脱退手続きを行い、新たな住所で国民健康保険に入る、といった場合には、手続きを速攻で行います。

ポイントは「新たな住所で国民健康保険に入るまでの期間（期限）」です。

●期限の重要性

期限は、その前の国民健康保険の資格を喪失した日から２週間以内です。
（つまり以前の住所で転出届をだした日から１４日以内）

別の記事（下方参照）でも説明してますが、この２週間（つまり14日）という期間で手続きを行わない場合には、その期間中に仮に病院へ行って医療費がかかったという場合でも、その医療費には保険が適用されず、払い戻しができません。

つまり「全額負担」となる、ということです。

詳しくは以下の記事を見てみてくださいね。

関連　
保険証切り替えは期間内でないと大変！病院の受診や扶養の手続きも確認する！

社会保険の住所変更は簡単

国民健康保険の住所変更に比べて、社会保険の住所変更は非常に簡単です。

基本は

• ご自身で、
  保険証の住所欄にある旧住所を二重線で消して、
  新住所を書く

ということになっています。

まずは住所変更になったら、お勤めの会社に住所変更のご連絡をしてみてください。住所変更の手続をしてくれるはずです。

参考までに、協会けんぽでは以下の説明となっています。

• 変更後の住所を事業主に申請する
  • 関連 健康保険（協会けんぽ）・年金の住所変更の手続き（日本年金機構）
• 同一都道府県内での住所変更
  • 変更届（※１）を記入し、協会けんぽ支部へ提出。
  • 保険証は裏面の住所をご自身で訂正して継続利用。
• 異なる都道府県へ住所変更
  • 変更届（※１）を記入し「転入先の協会けんぽ支部」へ提出。
  • 後日新たな保険証が支部から届く。
  • その後、古い保険証は返納。

※１）変更届について

「任意継続被保険者氏名・住所・性別・生年月日・電話番号変更（訂正）届」といったとても長い名前のものです。^-^;）

名前の通り、結婚して名前が変わった場合にも、この長い名前の変更届を出すことになりますね。

（詳しくは以下参照）
住所や名前がが変わった場合の保険証の手続き – 全国健康保険協会

●身分証として使えるのに手書きで修正しても良い？

社会保険の保険証で、この

「二重線で消して新住所を書く」

ということについて、本当にご自身で行って良いのか、と気にされる場合があります。

それでも、そもそもがこの住所欄は「ご自身で住所を書く欄」となることから、この心配は不要、ということですね。

身分証明証の代わりにもなり得る、それでも手書きで住所を書く、修正できる、ということに不安を覚えるかもしれませんが、それは身分証明証として認めるかどうかの相手側の問題でもあります。

今では身分証としての効力は、保険証は補完資料としての位置づけの場合も多く、

• 身分証明証としては「写真入り」であり住所も自分では変更できない運転免許証などが基本

であり、その補完資料として健康保険証などの提示が求められる場合がる、という流れになっているようです。
（金融機関関連での手続きなど）

そういった意味では、「写真入り」のパスポートでも住所は自分で書くことから、身分証の効力としては運転免許証には及ばない、補完資料としての位置づけになる場合があります。

●保険証の住所変更は備考欄に書く？

社会保険の場合で住所変更では、旧住所を２重線で消して新しい住所を書く、となりますが、ではその新しい住所はどこに書くのでしょうか。

答えは

• 住所欄の余白があれば住所欄か、
• 備考欄に新住所を記入

となります。参考として、以下の健康県組合で同様の説明がされています。

• 引越・転勤したとき | 西武健康保険組合
• 保険証を紛失したとき | 日生協健康保険組合
• 自筆で記載した住所が変更。どうすればよい？ | 人材派遣健康保険組合

●住所変更の修正はシールや修正テープ？

住所変更が多く、
既に備考欄が一杯、新たに書き込むスペースがない！
という場合には、

• シールや修正テープを貼って、その上に新住所を書く

という対応になります。

シールや修正テープなどは白いものであればどんなものでも構いません。
（つまり新住所がはっきりと分かることが重要、ということですね）

健康保険組合によっては、そうなった場合には、保険証再交付書類に必要事項を記入し、保険証を添えて健康保険組合に申請する必要もあります。

まずは健康保険組合に問い合わせするのが良いです。

• 参考となる健康保険組合の例
  • 白いシールを貼って対応する例
    保険証を紛失したとき | 日生協健康保険組合
  • 余白がなくなった場合、健康保険組合へ申請が必要な例
    引越・転勤したとき | 西武健康保険組合
  • 住所欄と同じ大きさのラベルシールを貼って対応する例
    自筆で記載した住所が更に変更になった時 | 人材派遣健康保険組合
  • 修正テープまたは修正シールを貼って対応する例
    日本旅行健康保険組合｜氏名や住所が変わったら

住所変更したら、保険証は病院で使える？使えない？

●社会保険ではそのまま使える

保険証の住所変更で気になるのは、勿論「病院」です。

社会保険の場合は、保険者（健康保険組合）は変わりませんので、そのまま使えます。

●保険者とは

この「保険者」とは、病院が医療費を請求する相手、あなたから見れば、医療費を負担してくれるところです。

国民健康保険では市区町村、社会保険では健康保険組合です。
この相手が変わらない場合には、住所変更しても保険証は使用できる、ということになります。

●国民健康保険ではどうなる？

国民健康保険の場合、同じ市区町村内での住所変更であれば、保険者（市区町村）は変わりませんので、そのまま使えるはず、とはなります。

それでも、いくら同じ市区町村内での住所変更だから、と、そのままにしておくと、新たに保険証が発行された時に正しい住所に届きません。
（転送不要で送られてきます）

また医療機関での取り扱いにより、後で請求が来ないとも限りません。

保険料についてのお知らせや、そもそも新しい保険証が届かない場合、病院受診にも影響が出ますので、住所変更は必須事項として、しっかり手続き行いましょう。

学生の場合の保険証の住所変更

●社会保険の被扶養者の場合

社会保険の被扶養者になっている場合には、上で見てきたように

「手書きで住所を訂正」

で対応すれば良いですね。

基本は、住所変更による異動届などが必要になることもありますので、扶養者による勤め先、会社に確認は必要です。

●国民健康保険の被扶養者の場合

学生でも基本は住所変更

学生でも、国民健康保険の場合「基本は現住所に住所変更」です。

ただ学生の場合は、住民票が実家のまま、ということがあります。

学校に通うために離れて暮らしてはいても所有物の多くが実家にあり実際何度も帰省する、というような場合、住民票の基本である生活の拠点はあくまで実家にある（つまり住民票は実家のまま）、という形でよく説明が見られます。

それでも、学生だから住民票は移さなくても良い、という話にはなりません。

よく「学生は～だから住所変更する必要ないと法律で定められている」という情報もありますが、２次、３次情報を元にした又聞きの内容となりますのでご注意くださいね。
（法的には下方にある国民健康保険法を参照ください）

• 学生であれ基本は現住所に住民票を移動する
• そして国民健康保険証の住所も変更する

というのも、

• 有効期限が切れた場合、
  新しい保険証は登録されている住所宛てに送られる
• 住所変更されていないと、受け取ることが出来きない

また、何かの手続き上、国民健康保険証の提出が必要であり、住所が現住所となっていることが必要であれば、住所変更の手続きが必要となってきます。

国民健康保険でのきまり

国民健康保険法では、学生（修学中の人）に対する規定を以下のようにしています。

第百十六条
修学のため一の市町村の区域内に住所を有する被保険者であつて、修学していないとすれば他の市町村の区域内に住所を有する他人と同一の世帯に属するものと認められるものは、第五条の規定にかかわらず、当該他の市町村の行なう国民健康保険の被保険者とし、かつ、この法律の適用については、当該世帯に属するものとみなす。

読んでいて理解するのに２，３時間かかるような文章ですね（笑）

つまり、

• 修学のために他の市町村に住所がある人は、扶養者世帯に属する被保険者とみなしますよ

という内容です。

引っ越しによる住民票の移動が前提であり、この決まりがあるからこそ、各市区町村では以下に説明のある「遠隔地被保険者証」（マル学保険証）の発行、というものを用意しているんですね。

ちなみに上の第百十六条の記述内にある第五条とは、

第二章　 都道府県及び市町村
第五条　都道府県の区域内に住所を有する者は、当該都道府県が当該都道府県内の市町村とともに行う国民健康保険の被保険者とする。

その住所に住んでる人は、その都道府県内の市町村の国民健康保険に加入する、という内容です。

参考：国民健康保険法 – 電子政府の総合窓口e-Gov イーガブ

遠隔地被保険者証（マル学保険証）を利用する！

学生の住所変更では、扶養者（ご両親など）による

• 「遠隔地被保険者証」（マル学）（※１）

の手続きが必要になりますので、扶養者と相談してください。

この「遠隔地被保険者証」交付に必要なものとしては、

• 在学証明書や学生証、入学の事実が確認できるもの
  （自治体に要確認）
• 国民健康保険証
• 認印

※）在学証明証はその年のもの（新年度4月1日以降に発行したもの）が必要
※）学生の住民票が必要になる場合があります

手続き場所は

「元の住所の市区町村」
（新しい住所の自治体ではありません）

となります。
お間違いのないよう手続きしてくださいね。

• ※１）遠隔地被保険者証とは
  遠隔地被保険者証とは「学校や仕事などの都合」により「扶養者より遠く離れて生活する場合」にこの申請を行うことで、もう１つ保険証が発行される特別な保険証。
  学生ではマル学、マル学保険証とも呼ばれるもの。
  （呼び方は自治体によって異なる）

住所変更で気になる税金は？

ちなみに住所変更する、となると世帯主になることから

「税金を払わなくては！？」

と心配になるかもしれません。

学生の場合、所得は基本はない、ということから、

• 確定申告は必要なく、
• つまり住民税もない

ということになりますので安心してください。
（勿論、学生でも収入が沢山あれば確定申告の対象です）

また保険料は先ほど出てきた「遠隔地被保険者証」の手続きで扶養者が支払うことになります。

関連：保険証の一問一答！疑問、トラブルはこれで解決！

今回のまとめと整理

• 国民健康保険の住所変更では、同一市区町村内かそうでないかで手続きが異なる
  • 同一市区町村：住所変更のみ
  • 別の市区町村：以前のものは脱退、新たな住所で加入が必要 
  • 国民健康保険の脱退後、加入の手続きをする場合には「１４日以内」（２週間以内）に必ず行う
• 社会保険では、勤め先に必ず連絡
  • 住所変更は手書きで修正
  • 新たな住所は備考欄などに記載
  • スペースがない場合には、シールなどを貼りその上に記載
• 病院での対応
  • 社会保険は、保険証の再交付なしに利用可
  • 国民健康保険では、保険証を新たに交付して利用する
• 学生の場合
  • 社会保険は、上で見た対応に同じ
  • 国民健康保険では、遠隔地被保険者証を申請する

保険証の住所変更では、社会保険の場合は非常に簡単ですね。

だからこそ逆に不安になるかもしれませんが、基本は健康保険組合に確認してみましょう。

国民健康保険の場合には、同じ市区町村内での引っ越しか、そうでないかで手続きが異なるため、そこをしっかり意識して、忘れずに住所変更を行います。

学生の場合には、特に国民健康保険の場合に誤った情報をよく見るため、市区町村でしっかり「遠隔地被保険者証」（マル学）の申請をしておきましょう。

住所変更と簡単に言っても、あまり経験することでないため混乱しそうです。

落ち着いて何をすればよいかを整理して、わからないことは保険者（社会保険であれば健康保険組合、共済組合など、国民健康保険では市区町村）に確認することが大切です。

いざというときに困らないよう、忘れずに住所変更しておきましょうね。

保険証の返却では、基本は直接手渡しでお返しする、となりますが、手渡しで返却できない！という場合も出てきます。

そんな時に活躍するのが「郵送」ですが、さて、普通に送っても良いのかどうかが迷いどころ。ここは保険証はどれほど重要なものかをしっかり認識した上で、郵送の手段も考えましょう。

郵送では、普通郵便、簡易書留、一般書留などがありますが、勿論普通郵便では不安です。となると、簡易書留、一般書留などが候補となりますが、これらの違いをここで理解して、実際封筒は何を使えばよいか、宛先の書き方なども押さえておきましょう。

また、何か一筆書かなくては失礼なのでは．．．添え状が必要なのでは、なんていう思いがどうしてもよぎります。

難しく考える必要は全然ありませんので、添え状の書き方、例文なども一緒に見ておきましょう。

保険証を郵送で返却する！

退職後などに、保険証のみ返却する、という場合があります。退職の手続きで一緒に返却すれば、こういったこともありませんが、

• 返却のつもりが、うっかり忘れてしまった！
• 家に置き忘れてきてしまった！
• 財布の中に入れたままだった！
• 病気などの諸事情で、たまたま返却できてなかった！

などなど、いろいろな場合もでてきます。

そんな時には会社などに出向いて直接返却する、というのが一番よいですが、これも時間や距離の関係で「返却しに行けない！」ということもあるんですね。

そんな時には「郵送で保険証を返却する」ということになりますが、この郵送、会社の健康保険組合、中小企業が加入している協会けんぽ、国民健康保険の場合でもできるんですね。

ただし、当たり前ですが郵送で返却する場合は、事前確認が必要です。

確認するポイントは、お勤めだった会社、国民健康保険では市役所などに

• 郵送で返却しても良いか
• その場合の宛先はどなたか（部署名含む）

この２点は事前にしっかり確認しておきましょう。

宛先を確認し忘れていた！という場合には、慌てず騒がず電話などで確認してみてくださいね。

●健康保険組合の場合

会社の健康保険組合に郵送する場合には、宛先を確認の上、それまで勤めていた会社へ郵送になります。

何か一言書かないと．．．と添え状を付ける場合には、このページ下方の添え状の書き方をみてみてください。

●協会けんぽの場合（任意継続では異なる）

会社の健康保険組合へ加入していた場合には、会社へ郵送しますが、中小企業などが加盟している協会けんぽでも、勤め先に返却は同じです。

ただ、退職後に健康保険の任意継続を選択する場合には、保険証の返却は「協会けんぽの支部」となり、必要書類の提出などもあるため、詳しくは協会けんぽの各支部に問い合わせしてみてください。

関連　保険証の切り替え３つの選択

任意継続の手続きには以前の保険証の番号が必要となりますので、以前の保険証のコピーはとっておくなど、番号は必ず控えておきましょう。

●国民健康保険

国民健康保険の返却、ということは、社会保険に入るということであり、国民健康保険の脱退手続きを行う必要があります。

基本は市区町村役場に出向いて手続きとともに保険証も返却、となりますが、諸事情により行けない場合は郵送の返却も可能です。

各市区町村の役場のページに郵送手続きの説明がありますので、そちらを参照してみるか、電話にて問合せてみてくださいね。

例えば名古屋市の場合、以下のように説明されています。

• 参考）名古屋市の場合
• 職場の健康保険証をコピーしたものと、国民健康保険の保険証をお住まいの区の区役所保険年金課保険係または支所区民福祉課保険係まで送付してください。

詳しくは、以下を見てみてくださいね。

• 名古屋おしえてダイヤル
  就職により国民健康保険をやめたいが、区役所に行けない場合

同じようにお住まいの市区町村の市役所、役場ページに記載があると思いますので、そちらを参照してみるか、参照しても良くわからない、という場合には、電話で問い合わせしてみてください。

郵送は一般書留か簡易書留か

では実際に郵送のためのポイントを見てみましょう。

郵送のポイントはなんといっても「保険証というものを送る」といった場合の送り方です。

●郵送でのポイント

保険証は、身分証の代わりとしても使える重要なものです。

つまり、免許証、パスポートなどといった身分証を郵送で送る、という場合と同じと考え、その意識で何で郵送するかを考える必要がある、ということですね。

このことから、明らかに普通郵便で送る、という選択肢はなく、

• 対面での受け取りとなる簡易書留、書留（一般書留）を利用する

というのが基本となります。

また、世の中どこにでも悪意を持った第三者が必ずいるものだ、という点を意識して、中身が重要なものとわかる

• 「保険証在中」などと書かないほうが無難である

ということも分かります。

結論を先に言えば、

• 簡易書留で送る
  その際「保険証在中」とは記載しない

となりますが、以下で簡易書留、一般書留の違いを把握して、実際に「簡易書留」にするか「一般書留」にするかを見てみてください。

両者の違いは「配達経路の記録の詳細」と「万一の賠償額」（と料金）となっています。

●簡易書留とは

簡易書留は一般書留の簡易版です。

• どの郵便局から出したか
• どの郵便局に届いたか

を記録し、受け渡しも対面で、受取人からサインや印鑑をもらいます。

賠償額は原則５万円。

郵便の基本料金に加えて＋３１０円。

不在の場合は、不在票が入れられ、指定日時に再配達となります。

●一般書留とは

一般書留とは、

• どの郵便局から出したか
• どの郵便局を経由したか
• どの郵便局に届いたか

を記録し、受け渡しも対面で、受取人からサインや印鑑をもらいます。

郵便の基本料金に加えて＋４３０円。

不在の場合は、不在票が入れられ、指定日時に再配達。

賠償額は基本１０万円まで。
それ以上はにしたい場合には、５万円ごとに料金＋２１円。上限５００万円。

賠償額については、保険証の場合では壊れる、といったものではなく、賠償額は計算できるものではありません。

何か物を送る時に壊れたりした場合にこの賠償額が活用される、ということで、保険証の場合には賠償額は考えなくてもよい、と言えます。

簡単に表で違いをまとめると、以下のようになります。

●特定記録郵便というのもあるが

一般書留、簡易書留の他に「特定記録郵便」というものもあります。

この特定記録郵便とは、書留とは異なり

• 対面受け渡しではない
  （受取人の名前や印鑑はなし）
• 配達先の郵便箱に配達したよ、という記録を残す
  （不在票の対応なし）

といったサービスです。賠償はついてません。

単に宛先のポストまで届けた、その記録を残します、というもので、保険証の返却に利用するには少し不安の残るサービスとなりますね。

ということから、特定記録郵便は考慮する必要はないでしょう。

●配達証明というのもある

また他には「配達証明」というものもあります。

この配達証明は「一般書留に追加できるサービス」です。
（つまり簡易書留では利用できません）

宛先にした所に「何月何日に配達しました」という事実を証明するもので（実際の受取人が誰かまでの証明ではありませんのご注意を）このサービスを利用すると、何月何日に先方に届いた、ということが分かります。

ただ、一般書留であることが前提であり、かつ、一般書留では（簡易書留でも）対面の受け渡しであり、サインや印鑑をもらってのお届けになる、ということから、保険証の返却で配達証明までは必要はないでしょう。

心の安心、というか、届いたことを連絡して欲しい、届いたことが知りたい、という場合に限り、一般書留を使って配達証明を付ける、ということになります。

●結論は簡易書留

以上から、保険証の郵送では「一般書留か簡易書留を利用する」となりますが、保険証の返却では意味を成さない賠償額を除けば、その違いは郵送経路の記録と利用料金のみ。

郵送経路の記録の違いはどんな意味があるかといえば、まだ先方に届かない、といった時に、郵送経路の中で今どこあるか、の探しやすさが違ってくる、ということになります。

経由する郵便局までの記録を取る一般書留の方が特定しやすい、ということですね。

今どこにあるか、までは通常気にしませんが、どうしても気になる、ということでは、簡易書留ではなく一般書留を選択する、ということになります。

ということから、

• 基本は簡易書留で十分

ということになります。

●3つの選択

ここまで見てきたことを総合すると、保険証を郵送で返却する場合には以下３つの選択があり「基本は簡易書留で十分」です。

• １）基本は「簡易書留」
• ２）経由する郵便局の情報も把握しておきたい場合は「一般書留」
• ３）一般書留を利用する中で、更に（気持ちの問題として）宛先に届いた証明が欲しい、という場合には配達証明をつける

各々料金は、郵送の基本料金に加え、

• １）簡易書留：＋310円
• ２）一般書留：＋430円
• ３）一般書留＋配達証明：+740円（430円+310円）

ちなみに、配達証明は一般書留を差し出し後にも請求できます。
（この場合は+310ではなく＋430円）
（発送後1年以内であり、発送時の受領書が必要）

• 参考
  • 書留について – 日本郵便
  • 配達証明について – 日本郵便
  • 基本料金 – 日本郵便
  • 書留などの料金表 – 日本郵便

書留の封筒は何を使う？

一般書留、簡易書留を利用する場合の封筒は何を使うか？と言えば、特別なものは必要ありません。

普通の封筒を利用し、郵便窓口に持って行って

「簡易書留でお願いします」

と言えばOKです。

書留とか簡易書留などの記載は不要です。
（郵便窓口で「書留」「簡易書留」のスタンプ押してくれます）

切手なども窓口対応でその場で支払えばOKですので、予め貼っておく必要もありません。

書留はどこから出す？

一般書留、簡易書留とも、基本は郵便窓口での受付対応です。

勢い余って「書留」などを記載して直接郵便ポストに投函しないように気をつけてくださいね。^◇^）

宛先の書き方

社会保険であれ国民健康保険であれ、事前に電話などで送り先（宛先）の確認はしっかりしておきましょう。

はっきりしない宛先では、勿論正しく受け取るべき人に届かない、何のために送っているのか分からなくなりますので、ここはしっかり確認が必要です。

特に会社へ郵送での返却では、社内で宛先分からずの行方不明にならないよう、しっかり宛先の部門や係を特定した宛先にすることが大切です。

ご担当の名前が分かれば、そこまで書いたほうが良いですね。

• 担当の名前がわからない場合
  ○○会社　○○部　○○係　御中
• 担当の名前まで分かる場合
  ○○会社　○○部　○○係　○○様
  ○○会社　○○部　○○係　○○総務部長

保険証などは会社と共有する重要書類の位置づけです。
（社会保険では保険料を会社が半分負担しているため）

郵送で返却できるかどうかは、必ず事前に確認してください。直接の手渡しでしか受け付けてくれない場合もあるようです。

宛先がはっきりわからない場合は、電話などで会社の元上司や総務部、普段事務をしていただいていた方にしっかりと確認してくださいね。

保険証返却の送え状の書き方

会社へ郵送で返却する場合、

• 何か一筆書かなくては…
• 一言添え状をつけないと失礼では…

ということが日本人的にはどうしても気になりますね（笑）

保険証の返却だけですので、添え状には以下のことが簡潔に書かれていれば大丈夫です。

• 誰（働いていた部門名や社員番号など、誰と特定できる情報）
• 返却するもの（保険証、その他あればそれらを箇条書き）
• 返却理由（何月何日に退職したためなど）
• 締めの言葉（今までありがとうございました、今後のご発展を祈ります、など）

例文とすれば、以下の様な感じです。

• ○○年○○月○○日付けで退職しました○○と申します。
• 退職に伴い、保険証を返却したします。
• お手数ですがお手続きのほど、よろしくお願いいたします。
• 今までありがとうございました。
• 御社の益々のご発展、お祈りしております。

始めになにか挨拶を入れたい場合には、

• 在職中は大変お世話になりました。

また、実はすぐ返却の所、返却が非常に遅れてしまった、気まずい！という場合などでは、

• この度は返却が大変遅くなり、申し訳ございませんでした

と最後に一言入れておけば良いと思います。

受け取り側からすれば「あー、○○さんが送ってきてくれたよー♪」ぐらいの感覚ですので、保険証の返却ではそれほど形式を考えなくて大丈夫です。

ただし再三となりますが、事前に誰に送ればよいかは、しっかり確認しておいてくださいね。

関連：保険証の一問一答！疑問、トラブルはこれで解決！

この記事の整理とまとめ

• 保険証は「身分証に変わる大事なもの」としっかり意識する
• 郵送では「簡易書留」を利用する
• 受け取ったことを知りたい場合には、「一般書留」＋「配達証明」を利用する
• 封筒は普通のもので良い
• 宛先をしっかり確認し「保険証在中」などの記載はしない
• 添え状を付ける場合には、誰、返却するもの、返却理由、などを簡潔に書いた簡単なもので良い

大事な大事な保険証ですが、郵送で送る場合には、その重要性をしっかり意識して、簡易書留を利用しましょう。

郵送の場合では、普通の封筒に宛先を記載して、後は郵便窓口で「簡易書留でお願いします」と言えば、切手やスタンプはその場で対応してもらえます。

難しく考えることはありませんので、保険証の返却は早め早めの対応を行いましょう。

とっても大切な保険証。

普段はまじまじと見る、ということもないと思いますが、それでもふと保険証を見てみると、何やら記載されている記号や番号が何を意味しているのか気になります。

実はこれらから職業なども想像がついてしまうってご存知でした？

更に保険の番号から、”お、この人社長さん？”とか”重役に違いない”というランクなども分かってしまいます。

そうか、社長が分かるのか．．．．そうなると、総理大臣なんかはもの凄く特別な記号や番号が振られているのかな？などと想像するのも面白いですね。

社長の番号は１番という噂がありますが、本当に１番なのか。総理大臣ってそもそも保険証は何なのか、その番号はどうなっているか気になって今日は寝れそうもありません（笑）

とういことから、今回はそんな保険証の番号にまつわる秘密に迫り、夜ぐっすり寝るように一緒に疑問解決してみましょう！

保険証に記載される記号や番号

保険証を見てみると、以下のように記号や番号が記載されているのが分かります。

引用元　全国健康保険協会

保険証の番号の見方や意味、番号一覧は、別の記事でしっかり解説してますので、以下の記事を見てみてください。

• 保険証の種類を一覧でみると凄い数！気になる記号、番号、保険者番号や色の違いの意味を知る！

上にある画像から見て分かるように、保険証には、記号、番号（上段）、そして保険者番号や保険者名称、所在地など（下段）が記載されています。

（ちなみに保険者とは、保険を責任持って運営する健康保険組合等がそれにあたります）

①の記号は勤務先の企業などを示し、同じ職場では同じ記号になります。

②の「番号」は勤務先の中の整理番号。

今回の注目はこの②の「番号」です。

番号の１番は誰だ！

社員番号が鍵になる？

勤務先の中の整理番号である②の「番号」ですが、１番はどんな人に割り当てられるのでしょうか？

番号が１番ともなれば、間違いなく特別な人で、

基本は創業者や社長！となるでしょう。

というのも、仮にあなたが社員全員に保険の整理番号を付ける係になってしまった！としたら、どのように「漏れれ無く」、しかも「効率的に」整理番号付けられると思いますか？

１０秒ほど考えてみてください。（笑）

多分、大抵の人は社員全員のリストを元にしますね？

せっかくあるんだから使わない手はありません。つまり社員番号を利用して社員番号の順につけていけば、当然漏れ無くなりますし、管理も断然しやすくなります。

ということからすると、社員番号が１番の人が保険証の番号で１番になる可能性が非常に高い。つまり社員番号１番ともなれば、会社のトップ＝社長です。

以上から、番号１番は社長！と見てよいでしょう。

会社の規模にも勿論寄りますが、
１番でなくても一桁台であれば、会社の幹部社員＝重役とみてよさそうです。

ひと桁台は、会社の幹部社員＝重役！

アップル社では大揉めに揉めた！？

ちなみにパソコンのマッキントッシュ、モバイル端末のiPhone, iPad, iWatchなどで世界に君臨するアップル社では、社員番号を誰に１番にするかで随分揉めたそうです（笑）

やはりどこでも（というかアメリカだからこそとも言えますが）ランクは大切なんですね。

結果としてアップルの創始者「スティーブ・ジョブズ」は「社員番号２番」

となり、アップルの共同創始者「ステファン・ゲーリー・ウォズニアック」が社員番号１番となりました。

※）日本では「スティーブ・ジョブズ」は超有名ですが「ステファン・ゲーリー・ウォズニアック」もめちゃすごい人

一番をとられたスティーブ・ジョブズ。なんでやねーんヽ(｀Д´#)ﾉ、と思ったかどうかは分かりませんが、それなら更に上を行く、ということで「社員番号０」になりそうだったとか。
（「０」とは時代の先取りですね！）

それでもどんな関係があるか分かりませんが、銀行のシステムが０に対応していなかったとかで、結果的には「社員番号２」に落ち着いたようです。

アップル社で社員番号でそんなに揉めたのか、と、つばを飛ばしながら白熱議論を交わすその場面を想像するとなんとも面白いですが、逆に創造性で勝負、当時新進気鋭のアップル社だったからこそ、社員番号１番に熾烈にこだわった、とも言えますね。

会社の規模や職種まで分かってしまう

番号１番はどんな社長？

社長が１番なのは分かりました、というか想像がつきます。それでも一口に社長と言っても大会社の社長から中小の社長ま実に様々。

では会社の規模、ランクが分かるのか、といえば、実はこれも分かってしまいます。これは「③保険者番号」の最初の２桁で分かるんですね。

この最初の２桁は「法令番号」といって会社の規模や職種などがわかります。

• ③保険者番号の最初の２桁が、
  • ０１番であれば中小企業
  • ０６番であれば大企業

その他にも、③保険者番号の最初の２桁が３０番台であれば公務員と法決まっています。
（３１：国家公務員，３２：地方公務員、３３：警察、３４：学校）

つまり、以上を総合すると、

• 番号１番で、保険者番号の最初の２桁が０１番
  →　中小企業の社長！
• 番号１番で、保険者番号の左２桁が０６番
  →　大企業の社長！

ということが分かります。

国家公務員の番号１番は誰だ！

では、先ほど出てきた公務員の中、やはりランク的に気になる「国家公務員」。果たしてその中の一番は誰なのか？

それは総理大臣でしょう！

と思ったあなた。私と同じです（笑）

残念ながら、実は全然違うんですね。

総理大臣は国家公務員とは少し異なり、国家公務員の「特別職」。

とても分かりづらいですが、大雑把に言うと常勤の人（しっかり毎日会社勤めする人）ではなく非常勤（必要なときだけ会社に行けばいい人）という扱いで、その場合には健康保険制度を持たない ＝ 国民健康保険、ということになるようです。

総理大臣は国民健康保険だった！

総理大臣が国民健康保険と聞くと、いきなり身近に感じる方もいるかもしれませんが、本当にそうなんですね（笑）

国会議員も総理大臣に同じく国民健康保険です。

国会議員も国民健康保険だった！

これは例えば市会議員も同じです。

ただ議員と言いつつも、どこかの会社の役員をしていたり、となれば事情も代わり、その会社の保険組合に入っている、ということになるでしょう。

総理大臣が国民健康保険となれば、番号は市役所などで保険証を一般の方と同様に発行してもらうことになり、いくら総理大臣だから！といっても番号が１番ということにはなりません（笑）

国民健康保険、ということは年金も会社勤めのような厚生年金ではなく、国民年金になる、ということでもあります。
（考えて見れば、よく大臣などの国民年金保険料の未納問題がニュースになったりするのを見たり聞いたりしたことがあると思います）

大臣となると話しは異なる

総理大臣や議員は基本的に国民健康保険となる。ということは大臣も同じか？というと、これがまた話が異なるからややこしい。

大臣は各省庁のトップ、つまり国家公務員（という名のサラリーマンなのだ）であり、健康保険は共済組合（国家公務員共済組合）に属します。

つまり大臣の場合、「③保険者番号」の最初の２桁は「３１番」。

同様に市長も地方公務員の特別職ということで、地方公務員共済組合に入り、③保険者番号の最初の２桁は３２番。

大臣になって共済組合加入、お辞めになって国民健康保険、と議員の方も一般に照らし合わせると、就職したり自営業（もしくは無職か！？）になったりと、結構忙しそうですね（笑）

まぁ、議員の方には立派な「秘書」がいますので、一般庶民のように自ら市役所に出向いて手続きをする、ということもないような気もしますが、実際にはどうなんでしょう。

国家公務員共済組合とはどんなもの？

ちなみに先ほど出てきた「国家公務員共済組合」とはどんなものかといえば、実は物凄い数があります。

「国家公務員共済組合連合会」という連合組織があり、その連合に20の国家公務員共済組合がはいっているんですね。
（何やら物凄い権力が集中しているところにみえるのは気のせいか）

「国家公務員共済組合連合会」のサイトから引用すると、連合に加入している共済組は以下の一覧のようになります。

• 国家公務員共済組合の一覧（２０）
  • 衆議院共済組合（支部２）
  • 参議院共済組合（支部１）
  • 内閣共済組合（支部７）
  • 総務省共済組合（支部３）
  • 法務省共済組合（支部１０５）
  • 外務省共済組合（支部１）
  • 財務省共済組合（支部３５）
  • 文部科学省共済組合（支部１００）
  • 厚生労働省共済組合（支部６４）
  • 農林水産省共済組合（支部１０）
  • 経済産業省共済組合（支部３１）
  • 国土交通省共済組合（支部４９）
  • 裁判所共済組合（支部５１）
  • 会計検査院共済組合（支部１）
  • 防衛省共済組合（支部２４２）
  • 刑務共済組合（支部１７）
  • 厚生労働省第二共済組合（支部８）
  • 林野庁共済組合（支部１）
  • 日本郵政共済組合（支部１）
  • 国家公務員共済組合連合会職員共済組合（支部１）

小心者の私などは、各共済組合の名前に圧倒されてしまいます。

ちなみに、この異様に権力の有りそうな「国家公務員共済組合連合会」、全国に４３箇所の宿泊施設を持ち、組合員（やその家族）は割引サービスが受けられます。

いいですねー。凄いですねー（イメージ的には会社の保養所みたいなものですね！）結婚式場も併設している、ということから、さすが、といった感じです。（招待する人の数が凄そうですし）

更にちなみにですが、時代の流れか、最近はペット同伴もOK!というところも増えているんだとか。(≧▽≦)

病院も全国で35か所も運営しているようです。

更にちなみに、「国家公務員共済組合連合会」は略称「KKR」。何故ゆえに「KKR」となっているか、と思ったら、ローマ字で書いた時の頭文字をとってるみたいです。

Kokkakoumuin Kyosai Rengo　ということからKKRなんですね。（多分）

NHKも日本放送協会（Nippon Hoso Kyokai）からだったりしますし、分かりやすい、と言えば分かりやすい。^-^;）

関連：保険証の一問一答！疑問、トラブルはこれで解決！

今回の整理とまとめ

• 保険証の番号、保険番号で、職種や役職、ランクが分かる
• 番号１番で、保険者番号の最初の２桁が０１番では「中小企業の社長」と推測できる
• 番号１番で、保険者番号の最初の２桁が０６番では「大企業の社長」と推測できる
• アップル社では社員番号１番争の熾烈な奪戦が繰り広げられたようだ
• 総理大臣は、実は国民健康保険だった
• 国家公務員が加入する組合は「国家公務員共済組合」。２０もの組合がある。

保険証の記号や番号、こうしてみると面白いですね。

この人、社長だ、それも大企業のようだ、などと保険証から分かれば、自ずと人を見る目も変わってくるかもしれません。

そういった意味から、国家公務員、地方公務員、特に警察系の方々は保険証からそれとわかるため、病院など保険証を見せる必要のある場所では、世間の目を気にして行動、言動には注意をしたほうが良いかもしれません。

プライベートでも落ち着けない、となりますが、制度がそうなっているから仕方がないと諦めて、逆にイメージアップにつなげましょう。^-^）

以上、今回は「保険証で職業が分かる！番号１番は社長の証？総理大臣は何番でしょう？」をお届けしました。

これで今夜はぐっすり眠れますね！（笑）

大事な大事な保険証。

保険証を無くしたり会社に就職する退職するなど、保険証が新しくなる場合、その発行にかかる期間や日数はどれぐらいでしょうか？

いざという時に慌てないよう、ここでしっかり発行期間を把握しておきましょう。

またフリーター、パート、アルバイトといった短期労働者の場合の社会保険の発行はどうなるのか、出産に伴い子供の保険の扶養手続きはどうなるのかも併せて一緒に見てみましょう。

保険証の発行にはどれほどの期間、日数がかかるのか？

まずは保険証の発行にかかる期間です。

保険といえば社会保険（職域保険）と国民健康保険。

日本では国民皆保険制度（こくみんかいほけんせいど）ということから、全ての人はいずれかの保険に入る必要があります。

入りたい、入りたくない、というのではなく、義務付けられてるんですね。

では、国民健康保険、社会保険の発行期間をそれぞれ見てみましょう。

国民健康保険は当日

国民健康保険は当日発行です。

※）別途、簡易書留郵便で住民票の住所地に送られる、という場合もありますので、市役所などのホームページや問い合わせて確認をしてみてください

市役所などに行って加入手続きをすれば「当日発行される」ということから、病院受診でもすぐ保険証を持っていける、ということですね。

ところが社会保険になるとそうは行きません。

保険証発行に時間がかかり、病院に行く必要があっても「保険証が手元にない！」などの心配が出てきます。

社会保険は数週間

社会保険は入社後１~２週間ぐらいが目安です。

４月などの新卒入社シーズンともなると、保険証の発行が結果として５月になってしまったなど、結構日数がかかる場合もでてきます。

いつ届くのかと不安になる場合もありますが、ここは少し待つ必要がありますね。

どうしても必要だ、という場合には、会社の担当部門に大至急、ということで状況を確認してみてください。

この間の医療費は、基本は全額負担になります。

保険証が発行されたら、病院で受け取った領収書とともに保険証を持ってその病院へ行けば、払い戻しが受けられます。

関連　保険証を紛失した！再発行の手続きと悪用されないために必要なこととは？！

なぜ社会保険は時間がかかるのか

保険証補発行では、国民健康保険が当日で、社会保険が数週間かかる、というのはどうしてか、といえば、

• 国民健康保険の場合
  • 市役所に行きますが、市役所で発行するから対応が早い
    （要するに市役所で直接扱っているから）
• 社会保険の場合
  • 国民健康保険のように直接、というわけではなく、会社が間に入ることから時間がかかる

簡単にその流れを示すと以下の様な感じです。

• 健康保険の場合
  市役所　←→　保険の加入者
• 社会保険の場合
  協会けんぽや健康保険組合　←→　勤め先　←→　被保険者

社会保険では「勤め先を通して」手続きを行うため、物理的にどれだけ離れた場所に健康保険組合があるか等でも発行期間が左右される、ということになります。

また会社の規模によっては、一度本社を経由して支社などに届く、といったこともあり、この場合では手元に届くまで更に数日要することもあり得ます。

お子様などがお生まれになって両親のどちらかの扶養に入れる場合でも、この社会保険の発行手続きと同様になるため、同じように時間がかかる、ということになりますね。

保険証がない場合は全額負担

医療費は全額負担が基本

保険証がない場合では、医療費は全額負担が基本です。

保険証が発行され手元に来たら、一ヶ月以内に病院にレシート、保険証を持っていけば払い戻しができますので、そこは慌てず騒がず落ち着いて対応すればOKです。

全額負担ではなく「保険を適用したい」という場合には、お勤めの会社の健康保険組合や協会けんぽ（全国健康保険協会）に「健康保険被保険者資格証明書」を交付してもらい、それを利用する、ということもできます。

詳しくは以下の日本年金機構の解説ページなどを参照してみてください。

• 日本年金機構
  従業員に健康保険被保険者資格証明書を交付するときの手続き

保険証の発行に一ヶ月以上かかる場合

保険証がなく病院受診した場合、結果として保険証の発行に非常に時間がかかり、一ヶ月以内に病院に払い戻しに行くことができない、という場合もあります。

こういった時には、加入している健康保険組合などに相談してみてください。「健康保険療養費支給申請書」というもので、払い戻しの申請ができます。

紛失した場合の再発行の期間は？

保険証を紛失した場合の再発行にかかる期間も同様です。

• 国民健康保険の再発行：当日
• 社会保険の再発行：１週間ぐらいが目安
  （混雑するシーズンなどによります）

会社の場合、保険証を紛失した場合では始末書が必要となる場合もあります。

社会保険は、その保険料は会社と折半であり、自分だけのものではなく会社と共有している重要なもの、という意識が必要ですね。

フリーターなどの保険証はどうなる？

保険証の取得で、結構迷うのが「フリーター」などの短期労働者の場合です。
国民健康保険なのか社会保険（職域保険）なのか。

日本は国民皆保険制度（全ての人はなんらかの保険に入らないとダメ＝強制加入）といった制度となってますので、社会保険でない場合には自動的に国民健康保険、となります。

ということから社会保険（厚生年金、健康保険）へ加入できるかについて、ここで確認してみましょう。（加入できなければ国民健康保険です）

• ※）保険料は会社と分担であり、将来の年金などを考えると、基本的には社会保険に加入する方が有利だと思います

短期労働者の社会保険の加入条件

社会保険の加入条件は、厚生労働省の資料より、以下の様な規定になっていますが、平成２８年（２０１６年）１０月から条件が変わります。

平成２８年９月までと、平成２８年１０月以降をそれぞれ見てみます。

１）平成２８年（２０１６年）９月まで

• 社会保険の加入条件
  週３０時間以上の労働
  （週５日労働として１日６時間以上といった目安）

関連として、日本年金機構での規定は以下を参照してみてください
従業員を採用したときの手続き（日本年金機構）

この規定によれば、以下のそれぞれに該当する場合、原則として社会保険の被保険者（保険へ加入）となります。

• 労働日数
  • 1か月の労働日数が一般社員の大体４分の３以上
• 労働時間
  • 1日または1週の労働時間が一般社員の大体４分の３以上

ここでのポイントは、”4分の3以上”はあくまで目安であって、働く形態などを総合して判断される、ということです。

２）平成２８年（２０１６年）１０月から

厚生労働省により、平成２８年（２０１６年）の１０月から、以下のように社会保険加入条件が変わります。

• １ 週の所定労働時間が２０時間以上
• ２ 賃金の月額が８．８万円（年収１０６万円）以上
• ３ 勤務期間が１年以上見込まれる場合
• ４ 学生は適用除外
• ５ 規模５０１人以上の企業は強制適用対象

ここで「賃金」については、賞与や残業代、各種手当は除外しての計算です。

また「雇用期間が１年以上」とは、期間の定めがない雇用の場合も含まれます。

「学生」については、休学中であったり、定時制の場合は除外されません。

詳細は以下の厚生労働省の資料を見てみてください。

短時間労働者に対する被用者保険の適用拡大
（平成２７年１０月２日厚生労働省）

対象者は２５万人ぐらいになる想定のようですね。

発行期間は社会保険ということで、１~２週間はかかる、ということになります。

会社が加入させてくれない？

参考までに、社会保険では保険料は会社も半分持つ、ということから会社の負担も大きくなり、実際には加入してほしくない、といった大人の事情もあったりします。

中には数ヶ月は正社員というより見習い期間、試用期間などという名目で社会保険に加入させない、といった例もあるようです。
（これは明らかにブラック企業です）

このように「会社が対応してくれない」ということもあるようで、この場合には、会社と相談、もしくは社会保険事務所などに相談となります。

ただその相談の過程で会社との関係が悪くなることも考えられるため、それらをひっくるめて、どうしても社会保険へ加入なのか、そもそもそんな会社は変わるべきか、総合的な判断が必要ですね。

無職になった場合の保険証の発行は？

無職になったら、必然的に国民健康保険となります。

会社では社会保険に入っていた場合、退職するとその翌日に「社会保険の喪失」となり、国民皆保険制度から国民健康保険への加入が必要です。

社会保険（職域保険）から国民健康保険へと保険の切り替えになりますので、以下の記事を見てみてください。

保険証切り替えは期間内でないと大変！

扶養に入る場合や子供の場合は？

扶養に入る場合の保険証の発行

結婚や退職、お子様の出産にともない、扶養に入る、扶養に入れる、という場合の保険証の発行はどうなるでしょうか？

まず「誰の扶養に入れるか」という判断は基本的に「家庭の収入の柱になっている人」の扶養に入る、ということになります。

それまで働いていても結婚を期に専業主婦になる、夫の扶養に入る、というのが典型的な例の１つですね。

お子様が生まれて両親のどちらかの扶養に入れる、という場合でも同様です。

収入の大小ではなく、家計の収入の柱が父親であれば父親の扶養、母親であれば母親の扶養に入る、というのが基本的な考え方です。

ただ現実的には、健康保険組合などで出産お祝い金などの制度もあり、それらを総合してどちらの扶養とするか判断する、ということになると思います。

子供の場合の保険証の発行

特にお子様が生まれた場合、保険証の発行手続きは迅速に行う必要があります。

というのも、赤ちゃんは一ヶ月検診や、医療費の助成制度の活用とかいろいろとあるからですが、それらの手続きに間に合うように保険証の交付を受けておく必要がある、ということになります。

扶養に入る、扶養に入れる場合の手続きは、子供の場合に限らず、健康保険組合に被扶養者届で申請します。

• 扶養に入る保険証発行の手順
  • １．健康保険組合に連絡
    　↓
  • ２．健康保険被扶養者届を記入
    　↓
  • ３．健康保険組合に提出

関連　保険証切り替えは期間内でないと大変！ – 扶養への切り替え

発行期間は１，２週間を目安に見ておきましょう。

赤ちゃんの場合、保険証がないと助成金制度などの申請に支障が出る場合もありますので、早めの手続きが必要です。

手続自体の関係もありますが、健康保険組合とお勤めの会社の連携がよろしくなく、既に発行されているのに手元に来ていない、という場合もあり得ます。

発行にあまりに時間がかかる、例えば３週間、４週間、一ヶ月近くたっても来ない！などでは、会社に「すぐ必要なんです！状況はどうなっているんでしょうか！？」と緊急性を訴えて状況確認してみましょう。

参考）乳幼児医療費助成制度について
東京都福祉保健局 – 乳幼児医療費助成制度（マル乳）

関連：保険証の一問一答！疑問、トラブルはこれで解決！

今回の整理とまとめ

• 保険証の発行期間の目安
  • 国民健康保険の発行：当日
  • 社会保険の発行：１~２週間
• 紛失した場合の再発行期間も同様
• フリーターなどの短期労働者の場合、社会保険の加入条件を確認する
• 扶養に入る場合の保険証の発行は、扶養する人の勤務先の健康保険組合に申請書を提出する
• 子供の場合、両親のどちらの扶養に入るかは、健康保険組合の制度などを含めて総合判断する
• 子供の場合、一ヶ月検診があったり助成制度などで保険証が必要になる場合があるため、迅速に発行手続きを行なう必要がある

いざという時に必ず必要となる保険証。

その発行期間を見てみれば、国民健康保険（国保）ではその日に発行されますが、社会保険では１~２週間かかります。

特に４月などは混雑する為かなり時間がかかる、といった場合もあり、早め早めの対応が肝心です。

特に子供の場合には、一ヶ月検診や乳幼児医療費助成制度などの補助制度で保険証が必要になる場合もありますので、迅速な対応が必要です。

焦らず騒がず、１つ１つ着実に対応して行きましょう。

会社を退職したり就職したりする時に必ず必要となる保険証の切り替え。

切り替えはしっかりしておかないと何かと不安でが、その中でも切り替え期間が指定されてますので、この期間内に手続きを終えておくことがとても大切になってきます。

国民健康保険などは、期間内に加入手続きを終えなくても実はその後でもできますが、大きなデメリットを抱え込むことにもつながりかねません。

ここでは、切り替えの期間や手続きの場所、その必要書類から、切替中で保険証がない！といった場合の病院受診、扶養になる場合の手続きなど、保険証の切り替えに必要となる対応を一通り解説しています。

●保険証の切り替え３つの選択

会社を退職すると、退職日の翌日をもってそれまで加入していた社会保険を脱退することになりますが、その後の医療保険の選択肢としては以下３つあります。

• １）健康保険の任意継続
• ２）国民健康保険（国保）への切り替え
• ３）扶養への切り替え

これら３つはどのような手続きを行えばよいか、まずは１つ１つ見てみましょう。

ちなみにこの記事では便宜上、会社にお勤めの場合に入る保険については一般によく使われている「社会保険」という言葉で説明しています。

本来「社会保険」とは、労災保険や雇用保険、厚生年金保険などトータルとして指す言葉のため、そこは混乱しないようにしてくださいね。
（医療保険の中では、社会保険は「職域保険（被用者保険）」という言い方をします）

１）健康保険の任意継続

社会保険では、中小企業などの「協会けんぽ」、大手企業の「健康保険組合」、公務員の共済組合、船員保険などがありますが、退職後は任意継続（退職後も同じ保険に継続してい入ること）が可能です。

国民健康保険と任意継続のどちらが良いかは、下方を参照してみてください。基本は「保険料で比較する」となります。

保険の任意継続については、退職時に手続きの仕方、手続きが有効な期間の説明などがありますので、しっかり確認してみてくださいね。

切り替え期間は基本は２０日以内の手続きとなっており、加入期間は２年間まで可能、となります。

以下「協会けんぽ」の場合どうなっているか見てみると．．．
（協会けんぽのページはこちら）

また「健康保険組合」の場合、会社の組合に問い合わせが必要ですが、切り替え期間や条件などは同じです。

以下、健康保険組合（NTT健康保険組合）の例です。
（NTT健康保険組合はこちら）

また、以下、共済組合（文部科学省共済組合）の例です。
（文部科学省共済組合はこちら）

この文部科学省共済組合の例では、任意継続条件が「１年以上組合員であること」となり、共済健保や健康保険組合とは異なるんですね。

切り替え期間は、退職日から２０日以内であること、加入できる期間が２年間であることは全てに共通しています。

２）国民健康保険へ切り替え

日本では「国民皆保険」（こくみんかいほけん）という制度となっています。

全ての人はなんらかの医療保険に入っている必要がある、ということであり、つまり、退職して社会保険の資格を喪失すると、ご家族の扶養に入らない場合には、自動的にご存知「国民健康保険」（国保）の加入者となります。

ということから、退職した日の次の日に別の会社に就職しない（次の就職まで１日以上の空白期間がある）場合には、手続きをする、しないにかかわらず、強制的に「国民健康保険」に入ることになり、保険料が発生する、ということになります。
（保険料支払の義務が発生するということ）
（ただし対象は月の末日に加入されている方）

2-1）国民健康保険加入の必要・不要　

社会保険の喪失は、退職日の翌日です。

「以前の職場を退職した日」の次の日に「次の職場へ就職した」という場合には国民健康保険への加入は不要ですが、次の就職まで１日でも間があれば国民健康保険への加入が必要となります。

• 国民健康保険への加入が必要：　次の就職まで１日でも間があく場合
• 国民健康保険への加入が不要：　退職した翌日に次の就職をする場合

2-2）国民健康保険の切り替え期間と手続き

国民健康保険への手続きは自分で行う必要があります。

いざという時になくてはならない保険です。速攻で市役所に出向いて手続きを行いましょう。

2-3）必要書類がない！至急手続きしたい！という場合

場合によっては、

• 書類が揃わなくて手続きができない！
• 書類がなくても至急で切り替え手続きしたい！

ということもあると思います。
その場合には、まずは市役所に相談してみてください。

書類が揃わない、という場合

書類の名前に惑わされず、とにかく退職日が確認できる書類であれば、手続きができます。

書類がなくても、という場合

市役所へ相談して市役所から会社へ確認してもらった例も多くあります。
（市役所から会社へ在籍日などを確認してもらって手続きを進める例です）

書類がなく市役所から会社へ確認してもらう、という場合には、事前に会社の関連部門（人事部など）の電話番号を調べておいた方がスムーズです。

あらかじめ、会社の名前、人事部の電話番号　ご自分の名前　などを紙などに書いたものを持参すると良いですね。

2-4）１４日以内に手続きしないとどうなる？

国民健康保険の加入手続きでは、退職日の次の日から１４日以内、と規定されています。

では、１４日過ぎると加入手続きができないか、といえば「できます」。

国民健康保険は、社会保険が失効すると、手続きしなくても自動的に強制加入となります。国民皆保険制度によるものですが、保険料だけはしっかり発生している、ということになりますね。

※）国民健康保険は月の末日に加入している方のみが保険料の対象です

１４日に以内と定められている理由

手続きが「１４日以内」と定められている理由は、と言えば．．．

１４日を過ぎると、社会保険が失効した後に仮に病院へ行く必要が出てきたとしても、かかった医療費には保険が適用されず、払い戻しができません。つまり「全額負担」となるからです。

• １４日以内に国民健康保険への加入手続きをしない場合
  医療費は払い戻しができない！全額負担になる！

保険料だけはしっかり発生しているのに、保険の適用ができない、となると、もうなんといっていいやら分からなくなります。

普段元気でも、いつどうなるか分かりません。国民健康保険への切り替えは、真っ先に行ってくださいね。

• 参考）京都市：国民健康保険の手続きについて
  http://www.city.kyoto.lg.jp/
• 参考）国民健康保険の加入・脱退の届出など/豊橋市
  http://www.city.toyohashi.lg.jp/

2-5）任意継続と国民健康保険、どちらが良い？

退職で悩むのが、「保険の任意継続」をすべきか「国民健康保険に切り替える」べきか、ということです。

健康保険制度として受けられる内容は同じなので、ここは「保険料で判断する」といことになります。

実際にどうなるかは、国民健康保険では市役所、任意継続ではそれまでのお勤め先の健康保険組合等に確認が必要ですが、国民健康保険は前年の収入に対して保険料を決めるため、任意継続するほうが安くなる、というのが一般的なようですね。

３）扶養へ切り替え

国民健康保険には入らず、ひとまず家族の被扶養者（扶養に入る）として、扶養者の保険にはいる、というのもあります。

ただ、扶養に入るには勿論条件があり「協会けんぽ」の説明を見てみると、

• 被扶養者となる条件
  • 同居していない場合
    配偶者、子、孫および弟妹、父母、祖父母などの直系尊属
  • 同居している場合
    上記以外の３親等内の親族
    （兄姉、伯叔父母、甥姪とその配偶者など）
    内縁関係の配偶者の父母および子
  • 被扶養者の認定
    被保険者により主として生計を維持されていることと、更に細かい収入条件

いろいろときっちり条件がありますね。
詳しくは、以下の協会けんぽのページを見てみてください。

• 健康保険（協会けんぽ）の扶養にするときの手続き
  http://www.nenkin.go.jp/

3-1）切り替えの手続きと必要書類

扶養への切り替えの手続きと必要書類は以下のとおりです。

必要書類については、会社から「健康保険被扶養者（異動）届」をもらうことになると思いますので、そちらに記入すればよいです。

また、場合によっては「国民年金第３号被保険者変更届」「年金手帳」「所得証明書」も必要になる場合がありますので確認してみてください。

3-2）扶養に入る場合の注意点

扶養に入る前に国民健康保険に加入している場合には、扶養に入ることで（配偶者などの健康保険に入ることで）自動的に国民健康保険から脱退となるわけではありませんので注意が必要です。

国民健康保険の脱退の手続きが必要となりますので、お忘れなく。

• 国民健康保険の脱退手続き
  • 手続き：　市区町村の役所
  • 提出資料：　脱退届
  • 添付資料：　新しい健康保険の保険証のコピーなど

脱退についての詳細は、市役所に確認してみてください。郵送でも処理できるようですね。

●保険証切り替え中の病院受診

１）保険証がなければ自己負担

退職、就職したり扶養に入る、といったことで保険の切り替えになりますが、この切り替え手続き前に病院受診したらどうなるか。

勿論保険証が無いわけですので「全額自己負担」となります。

２）必要な対応

保険証切り替え中や家に忘れてしまった！など、保険証がない場合の必要な対応としては

• いったんは全額自己負担で支払い、
• 保険証を入手したら、診察時のレシートと保険証を持って病院へ、
• 病院にて払い戻しを受ける

となります。

一ヶ月以内なら払い戻しができる、など、払い戻しができる期間や条件など、病院の窓口でしっかり確認しておくことが重要です。

退職などによる国民健康保険への切り替えでは、保険証がなく自己負担になっても「退職日の次の日から１４日以内」に国民健康保険の加入手続きを行えば、払い戻しができます。

逆に言えば、この「１４日以内に手続きをしない」場合には、払い戻しはできまません。

これはルールとして決まっているものであり仕方ありませんね。

例え「１４日以内に手続きをしていなくて払い戻しができない！」となった場合、病院の窓口や市役所などに「払い戻ししてください！」と言っても、できないものはできない、となりますので注意が必要です。
（しっかり手続きしなかったあなたが悪い、と言われてしまいます）

• 保険証の代わりになるものがないか、については、すぐ下の「保険証がない場合、代用できるもの」を見てみてください。

●いろいろなケース

１）保険証がない場合、代用できるもの

会社へ入る場合でも、入社してすぐに保険証をもらえるわけではありません。

手続きの関係上、保険証が来るまでに何日かかかるわけですが、その間の病院受診で保険を利用したい、という場合には、「健康保険被保険者資格証明書」というものがあります。

協会けんぽ（全国健康保険協会）、または健康保険組合に確認してみてください。

ただ「健康保険被保険者資格証明書」の交付にも時間がかかるようで、あまり利用されていないという話もあります。

• 参考）
  健康保険被保険者資格証明書を交付するときの手続き｜日本年金機
  http://www.nenkin.go.jp/

「健康保険の加入手続き中である旨」の証明書を会社に発行してもらい、それを病院側が承認すれば、という話もありますが、これはかなり厳しいと思われます。

というのも、病院側にしても、保険番号がないと医療費を保険組合などに請求できない、つまり病院側持ちになってしまうからで、中々受け入れられるものではありません。

２）自己負担で手持ちのお金がない！といった場合

医療費を全額自己負担で高額となったりして「手持ちのお金がない！」（財布の中に千円しか入ってなかった！）といったようなご経験、ありますか？

こんな場合はどうすれば良いか、といえば、これはもう病院と相談するしかありません。

病院というと人を助ける所だからなんとかしてくれる、と思っていても、慈善事業では勿論なく、経営されている１つの会社のようなものです。

特にお金はどの世界でもシビアなもので、そこには診療といえど定まった厳しいルールがあります。

中には支払わず逃げてしまう人も多くいるようで、病院から見れば、あなただけではなく全ての人に対して自己を守る事を考えなくてはなりません。

病院側の立場に立てばお分かりになると思いますが、近くのATMや銀行などに行ってお金をおろしてくる、ということもルールに則った中での仕方のないことなんですね。

かかりつけのお医者さんの場合では、古くからの確実な信頼関係があれば、会計保留ができる可能性もないこもありません。（馴染みの店でつけといて！というようなものですね！）

この場合でも、上の場合と同じく、ルールに則ってしっかり支払いをする、ということが必要なのは変わりありませんので「古くからの馴染みだから」では済まされることではなない、ということには気を付ける必要があります。

３）遠方などで保険証なしに病院にかかったら？

出張や旅行など、行くのにもの凄く時間がかかる場所で病院受診をした時、保険証がなかった！全額負担になった！といった場合の対処はどのようにすれば良いでしょうか？

近くの病院であれば、一ヶ月以内に保険証とレシートを持って再び訪れ、払い戻しを受ける、ということができますが、遠方となるとおいそれと行けません。

こういった場合は、加入している健康保険証の発行元（協会けんぽ、市区町村、健康保険組合など）に療養費の申請をすることで払い戻しが受けられます。

• 療養費の申請
  • 申請先：健康保険証発行元（協会けんぽ、市区町村、健康保険組合など）
  • 申請書：健康保険療養費支給申請書

４）古い健康保険証を使ったら

新しい保険証をもらった後、古い保険証を使用してしまった！ということもあります。

会社の就職、退職などに伴い、保険証も新しくなりますが、つい古い保険証を使ってしまった、というケースですね。

こういった場合には、三ヶ月ぐらいすると市役所などから「請求書」と「診療報酬明細書」（レセプト）が届きます。
（既に無効となっている保険証が利用されたため、保険料の正しい手続きができなかった）

ということで、

• １）まずはその支払いをする
• ２）健康保険証発行元に療養費の申請をする

という手続きをすることになります。

• 療養費の申請
  • 申請先：健康保険証発行元（協会けんぽ、市区町村、健康保険組合など）
  • 申請書：健康保険療養費支給申請書
  • 添付書類：診療報酬明細書、領収書

ちなみに支払期限は定められていないようです。
とはいいつつも、気分的に早めに支払いはしましょうね。

あとで必ず請求が来ます。つまりあなただけではなく、いろいろな方にその手間を取らせる、ということになりますので、古い保険証は絶対使ってはダメ！ということです。

関連：保険証の一問一答！疑問、トラブルはこれで解決！

今回の整理とまとめ

• 会社を退職した場合、健康保険の任意継続、国保への切り替え、扶養への切り替えの３つの選択肢がある
• 退職した日から次の就職まで間があく場合は、必ず国民健康保険、または扶養への切り替えが必要
• 国民健康保険では、加入手続きをする、しないにかかわらず強制加入であり、保険料が発生する
  ただし、国民健康保険の保険料の対象は、その月の末日に加入している方のみ
• 国民健康保険の加入では１４日以内の手続きが必要で、それを越えると、それまでの医療費負担の払い戻しができなくなるので要注意。
• 任意継続と国保への切り替えを比べると、多くの場合、任意継続のほうが保険料は低めになる
• 扶養への切り替えの手続きは、被保険者が会社などへ書類を提出
• 保険切替中の病院受診では全額自己負担であり、保険証を得た後、払い戻しができる。

会社を退職、就職するといったタイミングで保険証も変わりますが、この中でも気をつけたいのが、自ら積極的に手続きを行う必要のある国民健康保険です。

国民健康保険は１４日以内に加入手続きが必要で、それを越えると、それまで支払った医療費の払い戻しができません。

まぁあとで良いや、などと気楽に考えていると、いつの間にか１４日過ぎていた！しまった！などとなっては後の祭りです。

手続きはいろいろと面倒ですが、いざという時に必ず必要となる保険証の手続きは、何を置いてもすぐやるぐらいの勢いでしておきましょうね。

医療保険は、会社勤めをしていると「社会保険」、自営業の場合では「国民健康保険」などとなんとなく理解していても、実際にはもの凄く種類があります。

医療事務などをやる方などは、最初の頃はその種類で目が回ってしまうと思いますが、一覧で見ればそれもスッキリする！というものです。

ここでは、保険の種類を一覧で整理して、保険証とはどんなものか分かりやすく全体像把握するとともに、保険証に記載されている番号や記号、保険者番号の意味、最後に医療制度を一覧にして整理し、全体をまとめて見てみましょう！

大きく分けて種類は３つ

保険証の種類、実はもの凄く沢山あります。
一度に見るとわかりづらいですが、大きく分けると以下３つ。

基本はこういった３つの区分けになっています。

最後の「後期高齢者医療制度」は少し特殊ですが、種類の多さにびっくりするのは、初めの職域保険が非常に多彩であることからなんですね。

では更に詳しく見てみます。

• ※）社会保険という言い方について
  「社会保険」は年金なども含まれた総称として用いられますので、医療保険としての職域保険とは混同しないようにしてください

保険証の種類を一覧で見てみる！

上で見た３種類を更に詳しく見ると、以下のようになります。

※１）「日雇労働者」について
普段の生活の中で聞く「日雇い」とはイメージが異なり、期間、働く場所など厳密に定義されています

共済では国家公務員、地方公務員、私立学校教職員と分けてますが、更にこの中で細かく分かれます。

とても沢山の種類がありますね。

保険証の記号、番号、保険者番号の意味

上で見た保険証の区分けに関連して、保険証に記載されている「記号」「番号」「保険者番号」について、どういったものか見てみましょう。

引用元　全国健康保険協会

保険に加入している人は「被保険者」。
その保険を責任持って運営しているのが「保険者」であり、全国健康保険協会、健康保険組合がそれにあたります。

ということから、保険証のあなたの名前のところは「被保険者」、その保険を責任持って運営している「保険者」が一番下に記載されています。

保険証の「記号」とは

保険証に示される「記号」とは「事業所整理記号」で、つまり保険者（あなたの保険を管轄するところ）を示しています。

• 記号の意味
  • 「国民健康保険」：運営する地方公共団体（市区町村）を示す
  • 「職域保険」： 勤務先の企業などの記号になっている
    （同じ職場の人では同じ記号となる）

ということになりますね。

全国健康保険協会（協会けんぽ）の例では、漢字やひらながを変換表を用いて数字に変換しているようです。

• 事業所記号について（兵庫支部）
  https://www.kyoukaikenpo.or.jp/shibu/hyogo/

保険証の「番号」とは

「記号」のとなりの「番号」は何か、といえば、「記号」に示される管轄の中での整理番号です。

妻、子供など、扶養となる方とは同じ番号になります。

• 番号の意味
  • 「国民健康保険」：加入順に番号が振られる
  • 「職域保険」：退職者も含め、１番から順番に番号が振られる

となっています。

一番は誰だ！？

会社であれば、保険組合創設時の社長や幹部など、役職順に１番から順番に番号が振られる、ということが想像できますので、

保険証の番号１番は社長！

と見てもよさそうです。

保険証で職業のランクが分かる?! 番号１番は社長の証？総理大臣は何番でしょう？

とっても大切な保険証。普段はまじまじと見る、ということもないと思いますが、それでもふと保険証を見てみると、何やら記載されている記号や番号が何を意味しているのか気になります。実はこれらから職業なども想像がついてしまうってご存知でした？更に保険...

hokenstory.com

2016.06.05

では、国民健康保険の一番は誰なんでしょうか？

国民健康保険は運営するところが地方公共団体（市区町村）となることから、保険制度が出来て”さぁ、番号つけていくぞ！”という時に、住民票のあいうえお順などで、順番に番号を発行した、ということが考えられそうですね。

ちなみに歴史的に見れば、職域保険は、1922年に施行された健康保険法から、また地域保険は1935年に埼玉県越谷町（現在の越谷市）で誕生した地域健康保険制度に端を発し、1938年に国民健康保険法が発せられる、といった流れになります。

現在のように国民皆保険体制となったのは1961年のことです。

保険証の「保険者番号」とは

続いて「保険者番号」。

上で見てきた多くの種類がある保険証ですが、この多くの種類を区別している番号が含まれるものです。

基本は８桁
国民健康保険（退職者の場合を除く）は６桁、

となっています。

その番号の付け方は適当にやっているものでは勿論なく、厚生労働省の資料でしっかり規定されています。

引用元　全国健康保険協会, 厚生労働省

保険者番号は８桁で、以下の形です。

最初の2桁は、厚生労働省の以下の資料で規定されています。

• 保険者番号、公費負担者番号、 公費負担医療の受 給者番号並びに医療機関コード及 び薬局コード設定 要領
  http://www.mhlw.go.jp – tp0305-1az_0004.pdf

• 国民健康保険では６桁
  国民健康保険では、最初の２桁（法別番号）がなく、
  「都道府県番号」（２）＋「保険者番号」（３）＋「検証番号」（１）
  の計６桁となります。

  ※）国民健康保険でも退職者の場合は、法別番号が付く８桁となる

法別番号について

大枠で抜粋して一覧で見てみると、以下のようになります。

都道府県番号について

北海道の０１から順に、沖縄の４７まで番号が振られています。

※）社会保険事務所の所在地都道府県番号表では、別の番号が振られてたりします。（少々ややこしいですね）

保険証の見分け方：調査票などへの記入

学校などに提出する、たとえば保険調査票などの資料に、保険証の種類を記入する場合があります。

保険証の種類の他にも記号、番号などを記入するものですが、保険証の種類は、上の方で見てきたものです。

保険者番号で確認

保険証に記載のある「保険者番号」を見てみてください。

• ６桁なら、国民健康保険
• ８桁なら、職域保険（社会保険）

選択肢などで「国民健康保険」「社会保険」などと大枠なくくりになっていれば、以上で見分けがつきます。

具体的に保険証の種類の記載が必要な場合には、

• 職域保険では、保険者番号の先頭２桁（法別番号）を見て、該当する区分の保険が具体的保険証の種類になります。
• 国民健康保険は、国民健康保険ですね。

保険証の色の種類は気にするな！

保険証は実は色々な色のものがあります。

簡単にいえば、上で見てきた保険者（全国健康保険協会、健康保険組合など）によって様々、ということです。

保険証の種類の一覧を見ても、実に様々な保険証があることが分かりますが、職域保険では多くの健康組合や共済組合の数だけ違う色がある、といっても良いと思います。

また有効期限が切れて新しくなった場合に、色が変わる場合もあります。これは、古い保険証と新しい保険証を区別しやすくするためのようですね。

ということから、私のは黄色、あの人のは緑色、別の人は水色、どうして！？といった事は、特に気にせず、カッコイイ色使いや可愛い色使いだったら「いいなー」と思っていればよいですね。

医療制度の一覧を更に見てみる

保険証の種類や、記載のある記号や番号など、いろいろ見てみました。

普段は自分が加入している保険は何かだけを知っていればよいですが、これが逆に保険を利用する方を対応する医療事務の現場では、今まで見てきた様々な保険証に加え、他の保険制度もありますから、その大変さも分かりますね。

ということから、最後に医療事務などでは当たり前の知識となるのでしょうが、保険証に関連して医療制度を一覧にまとめてみます。

健康である普段は意識しませんが、こうした様々な制度で守られていると分かると、かならず役に立つと思います。

いざという時にあわてないよう、普段から少しづつでも知識として持っていたいですね。

保険証に関する言葉の理解

保険者と被保険者

保険者は、保険証の下にも記載されている、あなたの保険を責任持って運営する組織です。

保険者は上で出てきた、全国健康保険協会、健康保険組合がそれにあたります。保険に加入しているあなたは「被保険者」となります。

管掌とは

保険制度を調べていると「管掌」（かんしょう）という言葉が出てきます。

ここまでにも出てきてますが、政府管掌、全国健康保険協会管掌健康保険、組合管掌健康保険、といった感じですね。

この「管掌」とは、責任持って取り扱う、担当する、という意味です。

「会計事務を管掌する」「人事業務を管掌する」という使われ方が例としてよく上げられます。固くて古めかしい言い方ですね。

健康保険法

保険に関しては、勿論法律（健康保険法）で定まっています。

ここで出てきた「全国健康保険協会」「健康保険組合」もなんとなくそうなった、というのではなく、法律でしっかり

「健康保険（日雇特例被保険者の保険を除く。）の保険者は、全国健康保険協会及び健康保険組合とする。」（健康保険法 第四条）

と定められているものです。

健康保険法については、以下を見てみてください。

• 健康保険法
  http://law.e-gov.go.jp/htmldata/T11/T11HO070.html

保険証の一問一答！疑問、トラブルはこれで解決！

病院受診は勿論、身分証明証の代わりにも使える大事な保険証。その保険証について、普段は気にしなくても利用する際には困ることもよくしてあります。保険証の基礎知識としてその種類や記号番号の意味、といったちょっとした疑問から、保険証の住所変更、退職...

hokenstory.com

2016.06.26

今回の整理とまとめ

• 保険証の種類は大きく分けて「職域保険」「地域保険」「後期高齢者医療制度」がある
• 医療制度という視点で見れば、更に「労災保険制度」「公費負担医療制度」「介護保険制度」などをがある
• 保険証には様々な情報が記載れている
• 保険証には様々な色のものがあるが、保険者によってことなるもので、特別な意味は無い
• 保険者番号は基本は8桁、国民健康保険では6桁となる

様々な種類の保険証。
今回の内容で整理つきましたか？^-^）

種類の多さや、その他医療制度などをこうしてみると、実に様々なもので守られていることが分かります。

使わないですむのが一番ですが、何かあったら活用し、最善の道が選択できれば良いですね。

保険証といえば、社会保険に国民健康保険。
この保険証を紛失した！となれば、いやー、これはかなり焦ります。

というのも、病院に行かないと行けない場合の料金の心配や、身分証明証にも使えることから、悪用されたらどうしよう！っていうことですね。

勿論再発行の手続きが必要ですが、失くしたことばかりに気が行ってしまい、手続はどうすればよいのか？何を対応しないといけないのか？まで中々頭が回らなかったりします。

もしかして会社で始末書などを書かないといけないのか、などなど、どんどん悪い方向にも思いがめぐります。さぁ、大変！

ここでは実際に紛失した時は勿論ですが、仮に紛失しても冷静に対応できるよう、再発行の手続きから、警察に届け出るなど、紛失した時にに行わないといけないことを１つ１つ見ておきましょう。

紛失した時の再発行手続きはこれだ！

保険証再発行の手続きは、お持ちの保険証の種類によりますが、以下のようになります。

• １）公務員含め、会社勤めの方
  • 公務員含め、会社勤めの方は社会保険となりますが、まず会社、お勤め先の関連部門に連絡し、そこで再発行手続きを行います。
•  ２）一般の場合
  • 会社勤めではない方、自営業などでは国民健康保険になりますが、市役所での再発行手続きを行います。
•  ３）扶養の場合
  • 親や、夫、妻などの配偶者の扶養となっている場合では、あなただけでは再発行の手続きはできません。
  • 親や配偶者に連絡し、手続きをして貰う必要があります。

では、１つ１つ詳しく見てみると、．．．

１）公務員含め、会社勤めの方の手続き（社会保険）

連絡先

「保険を扱う部署」が分からなければ「まずは総務部」へ連絡です。

紛失したことは言いづらいですが、いざという時、必ず必要な物になりますので、思い切って一気に切り出してください。

また、言い出せずにズルズル過ごしていると、見つかって会社に届けられた、などとなれば、事態は悪い方向に行きかねません。

手続き

再発行のための所定の用紙に記入して手続きをする、ということになると思います。紛失届と再発行のための申請書などですね。

管轄部門の指示に従って粛々と手続きを行う、という形です。

「紛失証明」が必要になるという場合には、事前に警察への紛失届けは必須で、届け出た警察署に紛失証明書を発行して貰う必要があります。

紛失証明証が発行されるまでの期間で言えば、即日発行、となると思いますが、詳しくは警察署での確認が必要です。

ちなみに交番への紛失届の場合は「紛失証明」ではなく、紛失届の「受理番号」がもらえるようです。

参考）全国健康保険協会の手続き

協会けんぽでは、以下のページに保険証を失くした時の対応が詳しく書かれていますので、参考にしてみてください。

• 全国健康保険協会 – 保険証をなくしたとき

以下の申請書類のフォーマット、記入例もありますので参考にしてみてください。

• 「健康保険被保険者証再交付申請書」や
• 「健康保険高齢受給者証再交付申請書」（70歳以上75歳未満の方）

２）一般の場合の手続き（国民健康保険）

では同様に、一般の場合（国民健康保険ですね）の保険証の再発行手続きについて見てみましょう。

連絡先

「市役所」（市町村の役場）です。

早速市役所に行って手続きをしましょう。

手続き

市役所の窓口で手続きをする際には、

• 本人と確認できる身分証明証（運転免許証、パスポートなど）
• 印鑑

を、忘れずに持って行ってください。

本人確認が出来ない場合、後日住所宛てに郵送となるようです。
（こうすることで、住所確認の意味が込められているようですね）

３）扶養の場合（子供が失くした！も同じ）

親や配偶者の扶養となっている場合、つまりあなたが子どもや主婦（主夫）の場合、あなただけでは再発行の手続きはできません。

親の扶養でも配偶者の扶養でも、扶養している人が会社などに紛失したことを伝え、再発行手続きをしてもらう必要があります。

激怒される！

と、怒られる方が怖いと思われるかもしれませんが、そこはまぁ、失くしたものは正直に言うしかありません。
（え？あそこに置いてあるよ、なんてなれば、一番よいですが ^-^;） ）
　
この場合でも、仮に大きな影響を受けるとしたら、それはあなた自身ではなく、会社などで届け出る親や配偶者です。

自分の不始末ではないのに始末書を書かされ、関係部署に書類を提出しといったことをしないといけないとしたら、やはり怒られるぐらいは甘んじて受けなければいけませんね。

４）紛失証明書はどこで発行してもらう？

会社における手続きなどで、保険証を紛失したことを証明する紛失証明証などが必要になることがあります。

紛失証明証は警察署で発行してもらえるので、警察署に紛失届をだしてください。

また警察に届け出をすることは、下の方に出てくる紛失による不正利用防止にもなりますので、

とにかく紛失したらまずは警察署へ！

といことが大切です。

• ※）警察署と交番の違い
• 紛失したことの届け出は交番でも良いですが、交番では紛失届の受理番号しかもらえないようです
• 受理番号ではなく紛失証明書が必要な場合は、届け出た交番にまず相談。
• 警察署しか発行できない、ということになれば、面倒ですが警察署で必要な届け出を行う、ということになります。

恐怖の始末書が必要な場合

会社では、場合によっては保険証紛失に対する「始末書」を書く必要もありますので、覚悟を決めてくださいね。（いや、書くだけで評価にも何も影響はないと思いますが、そこは会社によりますので ^◇^)ゞ）

会社勤めの多くの方が意識してないかもしれませんが、実は保険料の半分は会社が負担しています。

つまり、あなた個人のものを紛失した、という性質のものではなく、半分は会社のもの、会社と共有しているものを紛失した、という位置づけになりますね。

その辺りを念頭に「なんだよ、面倒だ」などとは思わないで必要なことは粛々と進めましょう。

１）始末書を書くときのポイント

始末書、となると、そうそう書くものではありませんので、書くときのポイントを少しあげておきます。（私は経験あり ^◇^)ゞ）
　
ネットなどで調べて例文などその通り丸写しとなっては、それが判明した時が最悪です。自分の言葉で、気持ちを込めて書くことが大切です。

可能な限り簡潔に分かりやすく書くとともに、自己弁護、他の人のせいにするような事を書くのは厳禁であること、留意してください。

２）始末書に記載する事項と例文

• タイトル（始末書）
• 宛先（報告先）
• 年月日（報告日）
• 部署名（あなたの所属）
• 氏名（あなたの氏名）
• 本文（事の顛末とこれからの対応）
  • まずはお詫び（不注意より失くしたことに対する謝罪）
  • 紛失の経緯
  • 事後対応（警察に届け出はしたか、その後見つかったか、警察での状況はどうなっているか）
  • 今回のことをどう思っているのか
  • 今後に対しての再発防止はどう考えているか
  • 発見した場合の対応はどうする予定か

これらを元にして、例文を以下に載せておきます。

ご自身の情報により加筆修正して、反省していることをしっかり文面に表してくださいね。

• 始末書
• ○○（部署名　○○健康保険組合など）
• ○○様
• ｘｘｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日
  ○○（ご自身の部署名）　○○（氏名）
• この度は、私の不注意により大切な健康保険被保険者証を紛失し、
  誠に申し訳ございませんでした。
• 普段、財布の中に入れて所持しておりましたが、ｘｘ月ｘｘ日、帰宅後、保険証がないことに気が付きました。
• 保険証を最後に確認したのはｘｘ月ｘｘ日で、その間に移動したのは会社との往復だけになりますので、通勤経路で紛失したとなります。
• そのため、紛失に気が付いた後、すぐ、通勤経路にあるｘｘ警察署、ｘｘ鉄道には紛失届を提出しております。ｘｘ月ｘｘ日時点で状況を確認しましたが、まだ発見されておりません。
• 健康保険被保険者証は大切なものであり、普段財布という常に持ち歩くものに所持していたのにもかかわらず、不注意により紛失してしまったこと、言い訳のしようもございません。
• 今回の紛失により、今後は、財布ではなく、家の所定の場所を確保して、その場所に常に保管しておく、定期的に所在を確認する、ということで再発防止していきます。
• 今後発見した際には、即座にご連絡申しあげます。
• この度は大切な保険証を紛失し、ご迷惑をお掛けして大変申し訳ございませんでした。
• 以上

こうならないよう、健康保険証含め、会社関連のものは、最新の注意を払って、定期的にある、なしを確認してみましょうね。

紛失による悪用を防ぐには？悪用された時の行動はこれ！

１）悪用を防ぐためには、即効で警察へ届ける！

保険証の紛失で気にすべきポイントは、

• 保険証は身分証明証の代わりに利用できる

ということです。

以前より審査が厳しくなっているとは思いますが、それでも、失くした保険証が悪用されて、例えば消費者金融に使われた、などとなると大きなトラブルのもと。

紛失しても、とにかく不正使用から身を守る、ということから、最寄りの警察署、交番などで、紛失届を出しておくことがとても重要になってきます。

紛失届を出しておけば、何があっても、紛失していて無効、ということを第三者機関（警察）で証明することも出来る、ということですね。

何かの悪用やトラブルといえば「国民生活センター」の出番ですが、国民生活センターでも以下の様なアドバイスがされています。

• 国民生活センター
  悪用が心配される健康保険証や運転免許証の紛失

• 【要約すると】
  • 健康保険証などを身分証明書として利用する消費者金融もあり、被害を防ぐためには早急な対応が必要
  • まずは最寄りの警察署と発行元にすぐに届け出ることが必要
  • 健康保険証であれば健康保険組合か全国健康保険協会へ届け出ること
  • 再発行の手続きについても発行元に確認すること
  • こうした被害を防ぐ方法の１つとしては「本人申告制度」がある

最後に出てきた「本人申告制度」については、少し下の方を見てみてください。

２）不正利用により悪用された場合の対応！

上にある「国民生活センター」のリンクには以下の様に補足されています。

• 【補足として】
  • １）万一悪用された場合、請求に応じて支払わなければならないということはない。
    （本人が実際契約したものではないため）
  • ２）不正利用により、仮に、消費者金融などから請求があった場合は、無視せずに、警察や消費生活センター等に速やかに相談すべし。

万一悪用された場合の対応の仕方が簡潔に言われていますが、この2つ目「無視せず相談すべし」については、以下の意図ですね。

• 警察や消費生活センター等に速やかに相談とは
  • 不正請求が会っても「知りません」と請求元に言ってばかりは埒が明かなくなる、という恐れもあり、警察や消費生活センター等に相談することにで「不正使用により無効」であることが早くに明確化され、問題解決のスピード化が図れる！

知りません、払いません、
と言うだけで収まればいいですが、そこは相手も商売です。

自体を早急に解決するには無視するだけでなく、警察、消費生活センター等に大至急で相談しましょう。

３）覚えておきたい「本人申告制度」とは

参考までに「本人申告制度」とはどんなものか、といえば、

• 身分証明書（ここでは保険証）の紛失の情報を、
• 「個人信用情報機関」に登録することで、
• 銀行、消費者金融等が審査をより慎重に行うことが出来るようにする

といった制度です。

つまり、消費者金融や銀行もお金を貸すなどするときに、提出される身分証明証などに不正がないか、事前にこの「個人信用情報機関」の情報を参照します。

ということから、この「個人信用情報機関」に保険証を失くしたことを登録することで、仮に誰かが不正に利用しようとしても

「お！これは紛失した保険証だ！不正使用だ！」

と分かり

「これではお金は貸せないな」

となって、不正利用を未然に防ぐ！ということが出来るんですね。

代表的な機関として以下３つが紹介されています。

• 本人申告制度の代表的な３つの機関
  • 株式会社 シー・アイ・シー（クレジット系）
  • 全国銀行個人信用情報センター（銀行系）
  • 株式会社 日本信用情報機構（消費者金融系）

各々どのようにこの「本人申告制度」が紹介されているかを見ると、

• 株式会社 シー・アイ・シー（クレジット系）
  http://www.cic.co.jp/declaration/
  • 手続き：　郵送、または窓口で手続きができる
  • 情報の有効期間：　本人申告情報は、登録日より5年間有効
  • 手数料：　1000円（郵送）　無料（窓口）（2016年5月現在）

• 全国銀行個人信用情報センター（銀行系）
  http://www.zenginkyo.or.jp/pcic/return/
  • 手続き：　郵送のみ対応
  • 手数料：　郵送料の392円分の切手（2016年5月現在）

• 日本信用情報機構（消費者金融系）
  https://jicc.co.jp/kaiji/comment/index.html
  • 手続き：　郵送、または窓口で手続きができる
  • 情報の有効期間：　本人申告情報は、登録日より5年間有効
    （本人からのお申込みで削除することも可）
  • 手数料：500円（窓口）、1000円（郵送）（2016年5月現在）

申請のための書類や必要な添付資料などの説明がしっかりされてますので、詳細情報はリンク先をみてみてくださいね。

４）紛失した保険証が子供のものでも悪用される？

紛失した保険証が子供のものであった場合、消費者金融などで仮に悪用されたとしても、そもそも未成年の借金は保護者（親）の承諾がなければ無効です。

なにかあれば、上に出てきた国民生活センターなどにすかさず相談しましょう。

勿論警察に紛失届は出しておきましょう。

再発行の料金や期間

１）再発行の料金や期間はどれぐらい？

保険証の再発行にかかる料金は、と少し気になるところですが、社会保険であれ、国民健康保険であれ、

再発行は無料！

また、再発行期間は以下となります。

• 再発行期間の目安
  • 社会保険証：　１~３週間程度
  • 国民健康保険：　即日（市役所の窓口手続きの場合）

郵送での手続きの場合は、勿論即日とはいきません。

また郵送にかかる日数分、１週間程度みておけば、という感じだと思います。

２）再発行後、以前の保険証は有効？

めでたく保険証も再発行された、良かったー、となっても、

あれ？では以前の保険証はどうなる？

と疑問が残ります。

既に新しい保険証が発行されれば、勿論以前のものは無効です。

こんな場合はどうなる？

最後は、保険証の紛失に関連して「病院の診察」はどうなるか、また、なくなった保険証が見つかったらどうなるか、を見てみます。

１）保険証がない！病院の診察はどうなる？

紛失にかぎらず、保険証を忘れてしまった！など、病院に行く場合はどうなる？ですが、勿論診察は受けられます。

ただし、当然保険が利用できない、ということから実費での支払いになります。

保険証が再発行されれば、再精算してもらえるので（多く払った分もどってくるので）領収書はしっかり保管しておき、保険証と領収書を持って、再び病院を訪れてみてください。

事前に窓口で「保険証をお願いします」とまず提出を求められるのが普通ですので、この時に、紛失や家に置き忘れた、などの説明をして、対処方法をしっかり確認しておいてくださいね。

２）紛失した保険証が見つかった！

再発行手続きをする前に見つかれば、勿論何をする必要もありませんが、再発行手続きをしている最中や、再発行後に、紛失した保険証が見つかった！という場合にどうするか、を見てみます。

• 保険証が見つかった！
  • 警察へ紛失届を出している場合：　見つかった旨の報告をする
  • 再発行手続きをしている最中：　再発行されたら、新しい保険証を使い、古い保険証（見つかった保険証）は発行元に返却します。
  • 再発行後に見つかった場合：　古い保険証（見つかった保険証）は発行元に返却します。

見つかれば、誰かに不正利用される、といった心配がなくなるので良いですね。古くなった保険証はしっかり発行元（会社や市役所などに返却）に返却しておきましょう。

ちなみに、なぜ返却する必要があるのか、すでに有効期限切れで利用できないのになんで？と思われるかもしれません。

市役所などに直接聞いたわけではありませんが、しっかりと個人情報などが書かれているものですので、いらないから、と安易に捨てられたりすれば不正利用の元になるかもしれない、というのは容易に想像できます。

また再発行などをした場合、すでに無効となった保険証でも記載上は有効期限内となっていて、間違って使用したりすると医療費などの請求が後から来る、とうことにもなります。（こうなると結構面倒です）

ということから、発行元の責任として、不要になったものはしっかり返却してもらい、余計な火種は消しておく、というところが、この返却理由になってくると思います。

関連：保険証の一問一答！疑問、トラブルはこれで解決！

整理とまとめ

• 保険証を紛失したら、まず警察に届ける
  （不正利用防止とともに、紛失証明がもらえる）
• 会社や市役所で再交付の手続きを行う
  （手続きには紛失証明が必要になる場合がある）
• 悪用されてないために「本人申告制度」というものがある。
• 保険証の再発行は無料
• 再発行後は、勿論以前の保険証は無効（見つかったら発行元に返却）
• 病院の診察では、保険証がない場合には全て自費になるが、保険証が新たに発行されたら、差額が返却される

保険証利用の身近な例では、歯医者さんなどに通う方はよく使うかもしれませんね。

普段利用しない人ほど、いざという時に「あれ？どこだ？えー、失くした！？！？」となると思いますので、保管場所は必ず一定のところにして、家族内で周知しておく必要がありますね。

紛失した場合には再発行は出来ますが、一番心配なのが不正利用です。すみやかに警察にとどけるとともに、本人申告制度などを活用し、トラブルが起きないよう対応することが大切です。

「紛失したのが分かると怒られる！」（ひぇ～）などと考えず、なくしたら速やかに関係者に報告しましょうね。

終わり良ければ全て良し、というやつですよ！