日本ではたとえ無職で収入がなくても国民健康保険の加入義務があり、加入手続きを行わなくても制度的に国保に加入していることになっています。（申請しなくても自動的に国保へ加入です）

国民健康保険では、経済的な理由などから保険料を支払うのが難しい、相当する額が支払えない、という場合もありますが、そういった場合にも保険料を免除する制度（軽減（減額）や減免（一部免除））がしっかり用意されているんですね。

ただし国民年金とは異なり、国民健康保険の場合には全額免除は特別な場合に限られます。

保険料の支払いが難しい場合ではこれら制度をしっかり活用し、いざというときに保険が利用できるように未納、滞納のない保険料の支払いをしておきましょう。

保険料の減額、免除について

国保の保険料では、国の制度として以下が適用されます。

• 所得に応じて７割、５割、２割等の減額（軽減）が自動的に適用

実際に軽減される割合は国の制度に基づき、運営主体である市町村にて規定されますが、この制度を通して計算されたものが保険料として通知される、ということになります。

この減額された額でも支払いができない、難しい、という場合のために、以下が用意されています。

• 各市町村で別途定められる「減免」（一定の割合を免除する制度）

全額免除は、生活保護を受けているなど、明らかに保険料が払える状態にない場合に限ります。

軽減、減免、免除の整理

国と市町村で別々に制度があるように見えて混乱しますが、改めてまとめると以下の様なイメージです。

• 「軽減」が最初
  • 所得に応じて自動的に適用される
  • 国の制度で、実際の軽減の割合は市町村で規定される
    ↓↓↓↓↓↓
• その次が「減免」（一部免除）
  • 基本的に申請により「減免」が適用される
  • 市町村により定められる
    ↓↓↓↓↓↓
• 特別なケースでは「全額免除」
  • 特別な場合のみ全額免除になる

所得により自動的に軽減された保険料が通知され、その額を収めることになりますが、その通知された保険料を更に下げたい場合には、市役所などに一定の割合を免除する「減免」の申請を行う、という流れですね。

免除（減免）のための条件

免除（減免）の条件、割合などは市町村により規定されているもので、基本は本人の申請により判断されます。
（自動的に適用される自治体もありますので、市役所などに確認してみてください）

免除（減免）の適用の条件は、例えば東京都新宿区の例を見れば以下のようになっています。（保険料の減免について：新宿区）

• 東京都新宿区の減免の条件（2016年7月現在）
  • 災害にあった場合
  • 会社を解雇された場合
  • 事業に失敗した場合
  • 病気などで生活が著しく困難になった場合
  • 上記の場合で、更に預貯金などの資産を活用しても保険料が収められない場
  • 申請する場合には、事前に電話で相談が必要
  • 申請する場合には、保険料の納付期限までに申請書の提出が必要

また、大阪市ではどうなっているか見てみると（国民健康保険料の減額・減免等：大阪市）

• 大阪市の減免の条件（2016年7月現在）
  • 退職、倒産、廃業、営業不振などにより、それ以降に所得が前年比で10分の7以下になる場合
  • 世帯全員の所得が判明していることが必要（所得の申告が必要）
  • 世帯所得が800万円以下の場合
  • 納期限の7日前までに申請が必要

この２つを比べただけでも、新宿区では、預貯金などの資産を活用しても保険料が収められない場合が減免の条件であり、大阪市では、世帯所得が800万円以下の場合、といった条件となっていて、かなり異なることが分かります。

会社の倒産、解雇などで離職した場合の条件

解雇などで離職した場合では、免除（減免）の条件は上で見た大阪市の場合では以下のようになっています。（大抵の市区町村で条件は同等）

• 雇用保険受給資格社証明証で離職理由の番号が以下の場合
  • 11、12
    （自己の責めに帰すべき重大な理由以外の）解雇
  • 21、22、23
    雇い止め、期間満了
  • 31、32、33、34
    正当な理由のある自己都合による退職
• 適用期間
  • 離職した翌日から、次の年の末まで

給与所得を100分の3として保険料が計算されます。
仮に前年度の所得が1000万円とすると、前年度の所得は30万円で計算される、ということですね。

全額免除のための条件

国保の保険料の全額免除は以下のように特別な場合に限られます。簡単には保険料は０にすることはできません。

• 保険料の全額免除となる条件（各市町村によるため確認が必要）
  • 生活保護を受けている場合
  • 障害基礎年金または障害厚生年金の1級・2級等を受給している場合
  • 刑務所などにいる場合

支払うのが難しい、というレベル感ではなく「明らかに支払えない」という場合に限り全額免除になります。

各市区町村で規定されますので、詳しくは市役所などへ問合せしてみてください。

所得が少なくても保険料は下がらない！

国保の保険料は「個人個人の所得」ではなく「世帯の収入」によって、軽減や減免がどれほど受けられるかが決まります。個人の所得が少ないから、といっても世帯収入に従って保険料が決まるから、そうそう下がるものではない、ということです。

これは保険料の構成を見れば分かりますが、少し複雑ですので表で見てみます。

なんだかよく分かりませんね。（笑）

保険料は３つの区分（医療分、後期高齢者支援金分、介護分）の合計で、この３つの区分には、それぞれには所得割、均等割、平等割が含まれます。

• 国民健康保険の保険料
  ＝ 医療分＋後期高齢者支援金分＋介護分（40歳~65歳の場合）
  • 所得割は、世帯の所得に応じて割り当てられる保険料
  • 均等割は、一人あたりに均等に割り当てられる保険料
  • 平等割は、各世帯に平等に割り当てられる保険料

無職などで収入がない場合

無職などで「世帯の収入」がゼロの場合は、所得割が０になります。

それでも均等割、平等割の保険料がかかってくるため、保険料はゼロにはならない、ということになりますね。

保険料の減額の割合はどれぐらい？

国民健康保険料の軽減（国の制度により自動的に適用されるもの）については世帯所得から判断され、自動的に７割、５割、２割等の減額がされます。

実際のこの7割、5割、2割といった軽減率は法律に基づき各自治体で規定されるため、詳細はお住まいの市役所のホームページなどを参照してみてください。

また、離職、失業などの場合で「ある月から突然収入が途絶えた場合」でも「保険料は前年度所得で計算」することから、いきなりな減額にはなりません。

減額対象は、上の方の表で見た「均等割」「平等割」です。（平成28年4月1日改正）

（参考　地方税法施行令第５６条の８９参照←平成３０年４月１日に改正され数値が若干変わっているようです）

１人から５人の世帯の例を見てみると、以下のようになります。

5人以上の世帯でも、単純に計算すればこの条件の数値は求まります。

• 6人の世帯では、
  • 7割減額は33万円以下の世帯
  • 5割減額では、33万円＋26万5千円×（6人）= 192.0万円以下の世帯
  • 2割減額では、33万円＋48万円×（6人）= 321.0万円以下の世帯

といった感じで計算できます。

保険料の免除（減免）はどれぐらい？

市町村によって規定されるため、市役所などのホームページを参照、または電話などでお問い合わせが必要です。

東京都新宿区では、以下では説明がありません。
保険料の減免について：新宿区

大阪市は以下に説明がありますが、非常に細かく規定されています。
国民健康保険料の減額・減免等：大阪市

滞納すると財産の差し押さえ？！

保険料が支払えず滞納してしまう、という場合もありますが、滞納するとどうなるかを見てみましょう。

ほっておくと、かなり大変なことになりますよ！

• １）督促状や電話で催告される
  • まずは保険料支払いのための督促状が送られてきたり、電話で支払いの勧告がされます。
  • 単純に忘れていた、という場合には、この時点で保険料を収めましょう。
• ２）短期保険証に切り替わる
  • 督促状が来てもなお支払いを行わない場合、保険証は通常のものから「短期保険証」に切り替わります。
  • 短期保険証とは、文字通り有効期間が短い保険証で、
    • 通所の保険証：2年間有効
    • 短期保険証：6ヶ月など短期間で有効
  • 短期保険証も、通常の保険証同様に病院受診で利用できます。
• ３）更に滞納すると被保険者資格証明書（資格証）
  • 1年を超えて滞納が続いた場合などでは、保険給付（療養費、高額療養費、葬祭費など）が制限されたりします。
  • 被保険者資格証明書（資格証）が発行されますが、医療負担は全額自己負担です。
• ４）更に滞納すると延滞金や財産の差し押さえ
  • ここまで来ると、保険料の支払いを完全無視、と言う形ですが、1年6ヶ月を過ぎても保険料の支払いをしない場合、保険給付（療養費、高額療養費、葬祭費など）の差し止めがあったり、法律に基づいて給与、貯金、不動産などの財産の差し押さえがあります。
  • また延滞金が発生したりします。

単純に「支払わないで済ます」というわけには行かず、ほっておくと延滞金も発生するし、財産の差し押さえにもなります。

市役所などから連絡があった場合には、仮に支払える状態ではない場合でも、まずは相談してみるのが先決です。

• 参考
  国保税を滞納すると – 町田市
  保険料を納めないと – 広島市

支払いを先延ばしにする制度もある

滞納して大変なことにならないためには、まずは市役所などに相談です。

保険料はここまで見てきた減額、や減免、といった制度以外にも、支払いを先延ばしにする「徴収猶予・分割納付」というものもあります。

毎月これだけなら支払える、ということを市役所などで相談すれば道は開けます。

今回の整理とまとめ

• 保険料の免除には、減額（軽減）、減免（一部負担の免除）がある
• 減額（軽減）は本人の申請は不要で、自動的に適用される
• 一部免除は本人申請が必要であり、免除される率や条件は、各自治体によって異なるため、市役所などに確認する必要がある
• 保険料を全額免除は、生活ほどを受けている、障害年金を受けているなどの特殊な場合に限られる
• 無職で収入がない場合でも、保険料は発生する
• 保険料支払いを滞納したり延滞すると、滞納期間に応じて保険給付の制限がかけられ、最悪延滞金の発生、財産の差し押さえとなる
• 保険料の支払いが難しい場合、支払いの滞納はせず、すみやかに市役所に相談する

国民健康保険料は、実際支払う段になると結構な金額で、「保険料が高い！」「もっと安くならないか」と思わずにいられません。

それでも国の保険制度を皆んなで支えるための保険料。いざというときにはその恩恵をうけるだけに、支払いは義務となっているんですね。

無職でも、収入が少なくても、支払いが難しい場合にはここでみた軽減や減免、更に市役所などでの相談により徴収猶予や分割納付という手段も用意されています。

病院の医療費が全額負担になる、財産の差し押さえになる、といった非常事態になる前に、とにかく市役所などの保険担当の係りで相談することがとても重要になってきます。

身分証明にも使われる保険証。

身分証明書の代表は「顔写真付きである運転免許証」ですが（今では住基カードが最強ですね）、運転免許証のない人にとっては、一番よく利用されるのが保険証かもしれません。

その保険証について大事であるからこそ「コピーで使えるか」「どのくらい効力があるのか」が気になるところです。免許証でも同じことが言えますが、この保険証のコピー、悪用されるってことはないんでしょうか？

保険証のコピーなんてそうそう使わないよ、と思っても、実際には確認のためにコピーをとられる、アルバイトや児童手当の申請などで保険証のコピーが必要、といった場合もでてきます。

ここでは保険証のコピーにどれほど効力があるものか、病院での対応、年齢確認が必要な場合や児童手当の申請の場合など、保険証のコピーの仕方を含めて見てみましょう。

保険証のコピーが悪用される？その効力は？

保険証のコピーは悪用される場合があります。一番考えられるのは消費者金融など、保険証のコピーを利用されて見ず知らずの第三者に悪用される、というケースです。

それでも、警察に届けることで対応できたり、実際に（仮に）裁判などにもなっても、

• 本人がそもそも借りてないものに支払う義務はありません

ということから、

• 本人のものかどうかもわからないコピーは受け付けられない

というところが基本です。

医療機関でも「本人になりすまし保険証のコピーが利用される」といった場合も考えられます。

この場合は医療費はその人が払うこともあり、実害というとあまりないとは言えそうですが、こういった事が行われるのを防ぐことから、

• 病院でも例外的な状況を除いてコピーは利用できません

病院にしても、金融機関にしても、コピーで保険証の原本代わりとして利用してくれるところは基本ない、ということから、つまり

• 保険証のコピーには効力はない

ということですね。

免許証とはまた異なりますが、免許証を考えてみてもらえれば、より実感として分かると思います。

• 車を運転していて、
• 警察官に免許証の提示を求められた。
• 免許証はありませんが、コピーならあります

などといって通用するかどうか、考えてみてもらえれば分かります。^-^;）

仮に悪用されて支払いを請求されたなどでは放置せず、警察、国民生活センターなどに届けるのが問題解決にはとても重要です。

関連
保険証を紛失した！再発行の手続きと悪用されないために必要なこととは？！

病院で保険証のコピーは使えるのか？

保険証のコピーは使えない

病院では基本は保険証のコピーは使えません。
病院側からすると保険証の原本の確認が基本です。

そのため、

• 保険証のコピーは使用できずに全額自己負担
• 後日、その時の領収書とともに保険証の本物を持って行き払い戻しを受ける

という形になります。

よく行く病院であり、病院の先生やスタッフとも顔見知りの病院なら、それなりの対応をしてくれる場合も考えられます。

それでも、そもそもそういった病院に対して原本ではなくコピーを持っていく、ということ自体が普通ではなく、また、病院側からしてみれば、本人以外に使われる危険を回避しているということから「コピーは使用できない」ということになります。

コピーが使えるのは特殊な場合に限られる

保険証のコピーが医療機関で有効と扱われるのは特殊な場合に限られます。この特殊な場合の１つが、学校における遠足や修学旅行、といった学生の場合です。

特殊なケースその１（学生の場合）

• 子供に大事な保険証をもたせるのが不安
• それでも万一に備えてそのコピーを持たせる

ということですね。

こういった場合には、学校、学校の先生、自宅に連絡が取れる、ということから信頼度もあり、保険証原本ではなくコピーでも対応してもらえる場合もあります。

あくまで”対応してもらえる場合がある”ということから、コピーではなく、実物を持って行くように指導している学校も多いと思います。

特殊なケースその２（緊急を要する現場）

また学校以外では、工事現場などにも同様のことが言える場合もあります。緊急治療が必要となる場合、会社に提出済の保険証のコピーで代用する、というケースですね。

この場合にも、基本はコピーは利用できない、その病院が勤め先に対して信用を置いている場合に限り、病院側で「対応してもらえる場合もある」ということになります。

いずれにしても、基本は保険証原本が必要であり、基本はその場では全額自己負担。後日領収証と保険証原本を持参して払い戻しを受ける、という形です。

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年齢確認で、保険証のコピーが使えるか？

年齢確認が必要な場合、身分証明証の提示を求められますが、ここで保険証のコピーが使えるか？

この年齢確認で保険証のコピーは使えません。

年齢確認では、顔写真の付いているもの（運転免許証等）が基本であり、年齢確認のためにコピーを見せる、という時点で不審に思われます。

コピーは誰でも持てますし、内容を修正して作られたものである可能性もあり、信用されません。つまり、

• 年齢確認で保険証のコピーでは全く効力がない

ということですね。

年齢確認が必要ということは、その確認は法律等に抵触するからこその確認です。その確認に「不確かなコピーなどで通るわけがない」ということです。

仮にコピーが修正等を入れた「作られたもの」であった場合、本人とともにそれでOKとしたお店も罰せられることから、保険証のコピーで年齢確認を許容する店はないと思ったほうが良いでしょう。

コピーの用紙サイズ。カラーにすべき？表面と裏面は？

病院などではコピーした保険証は使えませんが、逆にアルバイトなど、勤め先に保険証のコピーを持ってきてください、といわれる場合もあります。

そういった時のコピーはどうすれば良いか、といえば、

保険証のコピーはこうする！

注意点としては、文字がしっかり見えるように、色が濃過ぎたら薄くする、はっきり見えないなら濃くするなど、文字の濃さは調整してくみてください。

A4の中での保険証の位置は、中央辺りが良いです。
（あまり深く考える必要なし）
（受け取る側はファイリング等で整理して保管するため、そのほうが見やすい）

用紙に対して向きは気にする必要なし。
どうしても気になる場合には、用紙を立ててみた時に、正しく見える方向で良いです。

A4サイズとは何のサイズ？

A4サイズでコピーして提出、と言われる場合がありますが、この「A4サイズ」は

• あくまで用紙サイズであって、
• 保険証をA4サイズに拡大する、ということではありません

A4サイズの用紙に、普通にコピーしてください、ということですね。

児童手当の申請で保険証のコピーが必要なわけ

保険証のコピーが必要になる場合に、児童手当の申請があります。

児童手当は、中学卒業までの子供を養育している場合に支給される費用ですね。その時に、申請書とともに、保険証のコピーが必要になります。

※）対象となる子供の保険証ではなく、請求する人本人のものです
※）最近ではマイナンバーが必要になります

なぜ保険証のコピーが必要になるかといえば、保険の種類（国民健康保険かそれ以外か）によって国や県、市の児童手当の費用負担が変わるため、その確認が必要になるんですね。

国民健康保険の場合、市区町村役場でその確認が取れるため、保険証のコピーの提出は不要、としていることが多いようです。

参考
山口市　児童手当の申請の際に、健康保険証の写しを提出するのはなぜ？

今回の整理とまとめ

• 保険証のコピーには効力がない。
  これは病院においても同じこと
• 悪用されたら、警察や国民生活センターへ必ず連絡。放置しないこと。
• 病院では、保険証のコピーが有効となる場合もあるが、あくまで病院側の判断であり、事情のある場合に限られる。
• 年齢確認でも保険証のコピーは使えない
• 保険証をコピーする場合、指定がない限りA4サイズ（余白はそのまま）、モノクロ、表面裏面をコピーすればOK。
• 児童手当の申請では、保険の種類によって国、県、市の負担費用が変わるから、その確認のためにコピーが必要。

証明証は何でもそうですが、原本が基本です。
保険証を身分証明証として利用する場合も同じであり、コピーは使えません。

コピーは万が一の備えであり、それでも基本からすると使用できないことから、コピーではなく原本を大事に携帯する、ということが必要となります。

保険証は紛失しないよう、また必要な時に使えるよう、しっかり管理をしましょうね。

病院受診は勿論、身分証明証の代わりにも使える大事な保険証。

その保険証について、普段は気にしなくても利用する際には困ることもよくしてあります。

保険証の基礎知識としてその種類や記号番号の意味、といったちょっとした疑問から、保険証の住所変更、退職時や就職時に必要となる保険証の返却、発行、再発行にかかる期間や料金など。

フリーターの場合や無職、学生や扶養に関することなども、知ってないと困ります。あってはならない紛失時の対応などな特にそう。

いざという時は是非ここの保険証の一問一答を活用してください。

【保険証の基本】種類、記号、番号、法律

【病院の医療費】保険証がない、お金がない、古い保険証の対応

【保険証の紛失】注意点と再発行

【保険証の切り替え】退職、任意継続、国保への切替えや扶養

【保険証の発行】期間、日数

【保険証の返却】郵送

【保険証の手続き】住所変更

【保険証のコピー】悪用される？効力は？

【いろいろな場合】フリーター、パートタイマー、無職の保険証

【いろいろな場合】扶養に入る場合や子供の場合の保険証

【保険証の話し】保険証から分かるおもしろ情報

今回のまとめ

保険証も結構色々なことがあると分かりますね。それでもこうしてまとめて見てみれば、意外に、あーなるほど、と頭のなかが整理できますね。

保険証で何かあった時でも、落ち着いて対応すれば大丈夫です。慌てず騒がず国民健康保険であれば市役所など、またお勤め先では健康保険組合に問い合わせすれば、問題なく解決していきます。

何事も面倒がらずに１つ１つ対応していくことが大切ですね。

保険証といえば、社会保険に国民健康保険。
この保険証を紛失した！となれば、いやー、これはかなり焦ります。

というのも、病院に行かないと行けない場合の料金の心配や、身分証明証にも使えることから、悪用されたらどうしよう！っていうことですね。

勿論再発行の手続きが必要ですが、失くしたことばかりに気が行ってしまい、手続はどうすればよいのか？何を対応しないといけないのか？まで中々頭が回らなかったりします。

もしかして会社で始末書などを書かないといけないのか、などなど、どんどん悪い方向にも思いがめぐります。さぁ、大変！

ここでは実際に紛失した時は勿論ですが、仮に紛失しても冷静に対応できるよう、再発行の手続きから、警察に届け出るなど、紛失した時にに行わないといけないことを１つ１つ見ておきましょう。

紛失した時の再発行手続きはこれだ！

保険証再発行の手続きは、お持ちの保険証の種類によりますが、以下のようになります。

• １）公務員含め、会社勤めの方
  • 公務員含め、会社勤めの方は社会保険となりますが、まず会社、お勤め先の関連部門に連絡し、そこで再発行手続きを行います。
•  ２）一般の場合
  • 会社勤めではない方、自営業などでは国民健康保険になりますが、市役所での再発行手続きを行います。
•  ３）扶養の場合
  • 親や、夫、妻などの配偶者の扶養となっている場合では、あなただけでは再発行の手続きはできません。
  • 親や配偶者に連絡し、手続きをして貰う必要があります。

では、１つ１つ詳しく見てみると、．．．

１）公務員含め、会社勤めの方の手続き（社会保険）

連絡先

「保険を扱う部署」が分からなければ「まずは総務部」へ連絡です。

紛失したことは言いづらいですが、いざという時、必ず必要な物になりますので、思い切って一気に切り出してください。

また、言い出せずにズルズル過ごしていると、見つかって会社に届けられた、などとなれば、事態は悪い方向に行きかねません。

手続き

再発行のための所定の用紙に記入して手続きをする、ということになると思います。紛失届と再発行のための申請書などですね。

管轄部門の指示に従って粛々と手続きを行う、という形です。

「紛失証明」が必要になるという場合には、事前に警察への紛失届けは必須で、届け出た警察署に紛失証明書を発行して貰う必要があります。

紛失証明証が発行されるまでの期間で言えば、即日発行、となると思いますが、詳しくは警察署での確認が必要です。

ちなみに交番への紛失届の場合は「紛失証明」ではなく、紛失届の「受理番号」がもらえるようです。

参考）全国健康保険協会の手続き

協会けんぽでは、以下のページに保険証を失くした時の対応が詳しく書かれていますので、参考にしてみてください。

• 全国健康保険協会 – 保険証をなくしたとき

以下の申請書類のフォーマット、記入例もありますので参考にしてみてください。

• 「健康保険被保険者証再交付申請書」や
• 「健康保険高齢受給者証再交付申請書」（70歳以上75歳未満の方）

２）一般の場合の手続き（国民健康保険）

では同様に、一般の場合（国民健康保険ですね）の保険証の再発行手続きについて見てみましょう。

連絡先

「市役所」（市町村の役場）です。

早速市役所に行って手続きをしましょう。

手続き

市役所の窓口で手続きをする際には、

• 本人と確認できる身分証明証（運転免許証、パスポートなど）
• 印鑑

を、忘れずに持って行ってください。

本人確認が出来ない場合、後日住所宛てに郵送となるようです。
（こうすることで、住所確認の意味が込められているようですね）

３）扶養の場合（子供が失くした！も同じ）

親や配偶者の扶養となっている場合、つまりあなたが子どもや主婦（主夫）の場合、あなただけでは再発行の手続きはできません。

親の扶養でも配偶者の扶養でも、扶養している人が会社などに紛失したことを伝え、再発行手続きをしてもらう必要があります。

激怒される！

と、怒られる方が怖いと思われるかもしれませんが、そこはまぁ、失くしたものは正直に言うしかありません。
（え？あそこに置いてあるよ、なんてなれば、一番よいですが ^-^;） ）
　
この場合でも、仮に大きな影響を受けるとしたら、それはあなた自身ではなく、会社などで届け出る親や配偶者です。

自分の不始末ではないのに始末書を書かされ、関係部署に書類を提出しといったことをしないといけないとしたら、やはり怒られるぐらいは甘んじて受けなければいけませんね。

４）紛失証明書はどこで発行してもらう？

会社における手続きなどで、保険証を紛失したことを証明する紛失証明証などが必要になることがあります。

紛失証明証は警察署で発行してもらえるので、警察署に紛失届をだしてください。

また警察に届け出をすることは、下の方に出てくる紛失による不正利用防止にもなりますので、

とにかく紛失したらまずは警察署へ！

といことが大切です。

• ※）警察署と交番の違い
• 紛失したことの届け出は交番でも良いですが、交番では紛失届の受理番号しかもらえないようです
• 受理番号ではなく紛失証明書が必要な場合は、届け出た交番にまず相談。
• 警察署しか発行できない、ということになれば、面倒ですが警察署で必要な届け出を行う、ということになります。

恐怖の始末書が必要な場合

会社では、場合によっては保険証紛失に対する「始末書」を書く必要もありますので、覚悟を決めてくださいね。（いや、書くだけで評価にも何も影響はないと思いますが、そこは会社によりますので ^◇^)ゞ）

会社勤めの多くの方が意識してないかもしれませんが、実は保険料の半分は会社が負担しています。

つまり、あなた個人のものを紛失した、という性質のものではなく、半分は会社のもの、会社と共有しているものを紛失した、という位置づけになりますね。

その辺りを念頭に「なんだよ、面倒だ」などとは思わないで必要なことは粛々と進めましょう。

１）始末書を書くときのポイント

始末書、となると、そうそう書くものではありませんので、書くときのポイントを少しあげておきます。（私は経験あり ^◇^)ゞ）
　
ネットなどで調べて例文などその通り丸写しとなっては、それが判明した時が最悪です。自分の言葉で、気持ちを込めて書くことが大切です。

可能な限り簡潔に分かりやすく書くとともに、自己弁護、他の人のせいにするような事を書くのは厳禁であること、留意してください。

２）始末書に記載する事項と例文

• タイトル（始末書）
• 宛先（報告先）
• 年月日（報告日）
• 部署名（あなたの所属）
• 氏名（あなたの氏名）
• 本文（事の顛末とこれからの対応）
  • まずはお詫び（不注意より失くしたことに対する謝罪）
  • 紛失の経緯
  • 事後対応（警察に届け出はしたか、その後見つかったか、警察での状況はどうなっているか）
  • 今回のことをどう思っているのか
  • 今後に対しての再発防止はどう考えているか
  • 発見した場合の対応はどうする予定か

これらを元にして、例文を以下に載せておきます。

ご自身の情報により加筆修正して、反省していることをしっかり文面に表してくださいね。

• 始末書
• ○○（部署名　○○健康保険組合など）
• ○○様
• ｘｘｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日
  ○○（ご自身の部署名）　○○（氏名）
• この度は、私の不注意により大切な健康保険被保険者証を紛失し、
  誠に申し訳ございませんでした。
• 普段、財布の中に入れて所持しておりましたが、ｘｘ月ｘｘ日、帰宅後、保険証がないことに気が付きました。
• 保険証を最後に確認したのはｘｘ月ｘｘ日で、その間に移動したのは会社との往復だけになりますので、通勤経路で紛失したとなります。
• そのため、紛失に気が付いた後、すぐ、通勤経路にあるｘｘ警察署、ｘｘ鉄道には紛失届を提出しております。ｘｘ月ｘｘ日時点で状況を確認しましたが、まだ発見されておりません。
• 健康保険被保険者証は大切なものであり、普段財布という常に持ち歩くものに所持していたのにもかかわらず、不注意により紛失してしまったこと、言い訳のしようもございません。
• 今回の紛失により、今後は、財布ではなく、家の所定の場所を確保して、その場所に常に保管しておく、定期的に所在を確認する、ということで再発防止していきます。
• 今後発見した際には、即座にご連絡申しあげます。
• この度は大切な保険証を紛失し、ご迷惑をお掛けして大変申し訳ございませんでした。
• 以上

こうならないよう、健康保険証含め、会社関連のものは、最新の注意を払って、定期的にある、なしを確認してみましょうね。

紛失による悪用を防ぐには？悪用された時の行動はこれ！

１）悪用を防ぐためには、即効で警察へ届ける！

保険証の紛失で気にすべきポイントは、

• 保険証は身分証明証の代わりに利用できる

ということです。

以前より審査が厳しくなっているとは思いますが、それでも、失くした保険証が悪用されて、例えば消費者金融に使われた、などとなると大きなトラブルのもと。

紛失しても、とにかく不正使用から身を守る、ということから、最寄りの警察署、交番などで、紛失届を出しておくことがとても重要になってきます。

紛失届を出しておけば、何があっても、紛失していて無効、ということを第三者機関（警察）で証明することも出来る、ということですね。

何かの悪用やトラブルといえば「国民生活センター」の出番ですが、国民生活センターでも以下の様なアドバイスがされています。

• 国民生活センター
  悪用が心配される健康保険証や運転免許証の紛失

• 【要約すると】
  • 健康保険証などを身分証明書として利用する消費者金融もあり、被害を防ぐためには早急な対応が必要
  • まずは最寄りの警察署と発行元にすぐに届け出ることが必要
  • 健康保険証であれば健康保険組合か全国健康保険協会へ届け出ること
  • 再発行の手続きについても発行元に確認すること
  • こうした被害を防ぐ方法の１つとしては「本人申告制度」がある

最後に出てきた「本人申告制度」については、少し下の方を見てみてください。

２）不正利用により悪用された場合の対応！

上にある「国民生活センター」のリンクには以下の様に補足されています。

• 【補足として】
  • １）万一悪用された場合、請求に応じて支払わなければならないということはない。
    （本人が実際契約したものではないため）
  • ２）不正利用により、仮に、消費者金融などから請求があった場合は、無視せずに、警察や消費生活センター等に速やかに相談すべし。

万一悪用された場合の対応の仕方が簡潔に言われていますが、この2つ目「無視せず相談すべし」については、以下の意図ですね。

• 警察や消費生活センター等に速やかに相談とは
  • 不正請求が会っても「知りません」と請求元に言ってばかりは埒が明かなくなる、という恐れもあり、警察や消費生活センター等に相談することにで「不正使用により無効」であることが早くに明確化され、問題解決のスピード化が図れる！

知りません、払いません、
と言うだけで収まればいいですが、そこは相手も商売です。

自体を早急に解決するには無視するだけでなく、警察、消費生活センター等に大至急で相談しましょう。

３）覚えておきたい「本人申告制度」とは

参考までに「本人申告制度」とはどんなものか、といえば、

• 身分証明書（ここでは保険証）の紛失の情報を、
• 「個人信用情報機関」に登録することで、
• 銀行、消費者金融等が審査をより慎重に行うことが出来るようにする

といった制度です。

つまり、消費者金融や銀行もお金を貸すなどするときに、提出される身分証明証などに不正がないか、事前にこの「個人信用情報機関」の情報を参照します。

ということから、この「個人信用情報機関」に保険証を失くしたことを登録することで、仮に誰かが不正に利用しようとしても

「お！これは紛失した保険証だ！不正使用だ！」

と分かり

「これではお金は貸せないな」

となって、不正利用を未然に防ぐ！ということが出来るんですね。

代表的な機関として以下３つが紹介されています。

• 本人申告制度の代表的な３つの機関
  • 株式会社 シー・アイ・シー（クレジット系）
  • 全国銀行個人信用情報センター（銀行系）
  • 株式会社 日本信用情報機構（消費者金融系）

各々どのようにこの「本人申告制度」が紹介されているかを見ると、

• 株式会社 シー・アイ・シー（クレジット系）
  http://www.cic.co.jp/declaration/
  • 手続き：　郵送、または窓口で手続きができる
  • 情報の有効期間：　本人申告情報は、登録日より5年間有効
  • 手数料：　1000円（郵送）　無料（窓口）（2016年5月現在）

• 全国銀行個人信用情報センター（銀行系）
  http://www.zenginkyo.or.jp/pcic/return/
  • 手続き：　郵送のみ対応
  • 手数料：　郵送料の392円分の切手（2016年5月現在）

• 日本信用情報機構（消費者金融系）
  https://jicc.co.jp/kaiji/comment/index.html
  • 手続き：　郵送、または窓口で手続きができる
  • 情報の有効期間：　本人申告情報は、登録日より5年間有効
    （本人からのお申込みで削除することも可）
  • 手数料：500円（窓口）、1000円（郵送）（2016年5月現在）

申請のための書類や必要な添付資料などの説明がしっかりされてますので、詳細情報はリンク先をみてみてくださいね。

４）紛失した保険証が子供のものでも悪用される？

紛失した保険証が子供のものであった場合、消費者金融などで仮に悪用されたとしても、そもそも未成年の借金は保護者（親）の承諾がなければ無効です。

なにかあれば、上に出てきた国民生活センターなどにすかさず相談しましょう。

勿論警察に紛失届は出しておきましょう。

再発行の料金や期間

１）再発行の料金や期間はどれぐらい？

保険証の再発行にかかる料金は、と少し気になるところですが、社会保険であれ、国民健康保険であれ、

再発行は無料！

また、再発行期間は以下となります。

• 再発行期間の目安
  • 社会保険証：　１~３週間程度
  • 国民健康保険：　即日（市役所の窓口手続きの場合）

郵送での手続きの場合は、勿論即日とはいきません。

また郵送にかかる日数分、１週間程度みておけば、という感じだと思います。

２）再発行後、以前の保険証は有効？

めでたく保険証も再発行された、良かったー、となっても、

あれ？では以前の保険証はどうなる？

と疑問が残ります。

既に新しい保険証が発行されれば、勿論以前のものは無効です。

こんな場合はどうなる？

最後は、保険証の紛失に関連して「病院の診察」はどうなるか、また、なくなった保険証が見つかったらどうなるか、を見てみます。

１）保険証がない！病院の診察はどうなる？

紛失にかぎらず、保険証を忘れてしまった！など、病院に行く場合はどうなる？ですが、勿論診察は受けられます。

ただし、当然保険が利用できない、ということから実費での支払いになります。

保険証が再発行されれば、再精算してもらえるので（多く払った分もどってくるので）領収書はしっかり保管しておき、保険証と領収書を持って、再び病院を訪れてみてください。

事前に窓口で「保険証をお願いします」とまず提出を求められるのが普通ですので、この時に、紛失や家に置き忘れた、などの説明をして、対処方法をしっかり確認しておいてくださいね。

２）紛失した保険証が見つかった！

再発行手続きをする前に見つかれば、勿論何をする必要もありませんが、再発行手続きをしている最中や、再発行後に、紛失した保険証が見つかった！という場合にどうするか、を見てみます。

• 保険証が見つかった！
  • 警察へ紛失届を出している場合：　見つかった旨の報告をする
  • 再発行手続きをしている最中：　再発行されたら、新しい保険証を使い、古い保険証（見つかった保険証）は発行元に返却します。
  • 再発行後に見つかった場合：　古い保険証（見つかった保険証）は発行元に返却します。

見つかれば、誰かに不正利用される、といった心配がなくなるので良いですね。古くなった保険証はしっかり発行元（会社や市役所などに返却）に返却しておきましょう。

ちなみに、なぜ返却する必要があるのか、すでに有効期限切れで利用できないのになんで？と思われるかもしれません。

市役所などに直接聞いたわけではありませんが、しっかりと個人情報などが書かれているものですので、いらないから、と安易に捨てられたりすれば不正利用の元になるかもしれない、というのは容易に想像できます。

また再発行などをした場合、すでに無効となった保険証でも記載上は有効期限内となっていて、間違って使用したりすると医療費などの請求が後から来る、とうことにもなります。（こうなると結構面倒です）

ということから、発行元の責任として、不要になったものはしっかり返却してもらい、余計な火種は消しておく、というところが、この返却理由になってくると思います。

関連：保険証の一問一答！疑問、トラブルはこれで解決！

整理とまとめ

• 保険証を紛失したら、まず警察に届ける
  （不正利用防止とともに、紛失証明がもらえる）
• 会社や市役所で再交付の手続きを行う
  （手続きには紛失証明が必要になる場合がある）
• 悪用されてないために「本人申告制度」というものがある。
• 保険証の再発行は無料
• 再発行後は、勿論以前の保険証は無効（見つかったら発行元に返却）
• 病院の診察では、保険証がない場合には全て自費になるが、保険証が新たに発行されたら、差額が返却される

保険証利用の身近な例では、歯医者さんなどに通う方はよく使うかもしれませんね。

普段利用しない人ほど、いざという時に「あれ？どこだ？えー、失くした！？！？」となると思いますので、保管場所は必ず一定のところにして、家族内で周知しておく必要がありますね。

紛失した場合には再発行は出来ますが、一番心配なのが不正利用です。すみやかに警察にとどけるとともに、本人申告制度などを活用し、トラブルが起きないよう対応することが大切です。

「紛失したのが分かると怒られる！」（ひぇ～）などと考えず、なくしたら速やかに関係者に報告しましょうね。

終わり良ければ全て良し、というやつですよ！